人資系統推薦：詳解6大熱門系統，為企業提供適合的數位轉型夥伴

人資系統是什麼？淺談人資系統定義與導入效益

對很多 HR 來說，月底結薪或報稅季總是最忙碌的時候。除了要整理各種 Excel 檔案、核對加班費，也要確保法規環節不出錯。在處理這些瑣碎紀錄的同時，還得應付各部門的簽核流程，很難有完整的時間處理核心業務。

而人資系統的出現，就像是為企業打造了一個數位大腦，能把瑣碎、重複性高的行政事務自動化，讓 HR 能從上面這些庶務中抽身，真正投入在「人才發展」與「企業文化建構」等更有價值的任務上。

（一）人資系統定義、功能介紹

人資系統是一套用來整合與管理員工相關人事作業的數位工具，協助企業有系統地處理從到職、在職到離職期間的各項人資事務。透過系統化管理，讓人力資源運作更有效率，也更符合公司治理需求。

一套完整的人資系統，通常會同時涵蓋人事管理、人才發展與員工福利等面向，原因在於企業在人員管理上，不僅需要處理日常行政作業，也必須持續追蹤員工表現與發展狀況，並搭配相應的福利與制度設計，才能支持組織長期運作與人才留任。

因此，系統功能包含到職時的人才報到流程、人事資料建檔，到入職後的出勤與排班管理、績效評估、簽核流程管理、員工自助服務等；員工可透過系統即時查詢假別、薪資或進行線上簽核，人資部門也能即時掌握組織狀況，讓行政作業與員工體驗同步升級。

（二）導入人資系統，能為企業帶來什麼好處？

👍節省人力

許多原本需要人工逐一處理的作業，如出勤彙整、假單核對或薪資計算，都能由系統自動完成，大幅降低人資人員在行政瑣事上的時間投入，讓團隊能專注於制度優化與人才經營。

👍減少人工作業出錯率

人資工作牽涉大量數字與細節，只要一次輸入錯誤，就可能影響整批資料。透過系統化流程與自動檢核機制，可有效降低人工計算或重複輸入造成的錯誤，減少後續補救與溝通成本。

👍提供精準數據，各項決策不再憑感覺

人資系統能即時彙整人力、出勤、績效等關鍵數據，讓管理者在討論人力配置、加班狀況或人才留任時，有具體數據可參考，而不是只憑經驗或印象做判斷。

👍自動跟進法規

如果只靠人工追蹤勞動法規的調整，很容易遺漏相關細節。人資系統可依最新規範調整計算邏輯與設定，協助企業降低違規風險。

👍流程透明，提升團隊溝通效率

所有申請與審核流程都能在系統中清楚記錄，無論是請假、加班還是簽核進度，員工與主管都能即時掌握狀態，避免反覆詢問，讓內部溝通更順暢。

人資系統怎麼選？掌握 5 大挑選重點，提高人力資源管理效率

人資系統一旦選錯，後續要補流程、改設定，往往比一開始人工處理還更耗力。HR 在評估系統時，最重要的是確認它能不能解決日常最花時間的工作，例如排班是否支援變形工時、是否會自動更新相關法規、結薪前能不能即時修正錯誤，以及遇到問題時是否找得到專人協助等。

只要從維護成本、產業實際痛點、顧問支援、系統擴充性與資安這幾個面向檢視，就能大幅降低導入後的風險。

（一）評估系統維護成本

目前市場上的人資系統種類，大致可分為雲端租賃服務、地端永久授權與內部自建 3 種：

• 雲端租賃服務：企業以訂閱方式使用系統，系統由服務商建置並部署於雲端環境，企業透過網路即可登入使用。
• 地端永久授權：一次性購買系統授權，並將系統安裝於企業自有的伺服器中，由企業自行管理。雖能高度客製化，但後續更新或擴充不易、維修費用昂貴。
• 內部自建系統：由企業自行規劃與開發人資系統，所有功能與資料皆由內部團隊負責維運。雖然能完全貼合需求，但開發與維護的人力與時間成本極高。

其中，由於多數企業在人資管理上，重視的是導入速度、穩定性與後續維護負擔，又以雲端租賃服務最符合多數企業的實務需求。優點在於導入速度極快且初期投入成本低，維修與法規更新全由廠商搞定，HR 不需要具備工程背景也能輕鬆上手，非常適合追求效率的企業或快速擴張的公司。

（二）找出產業要解決的痛點

不同產業的人力結構與管理情境差異極大，HR 在選系統前，最重要的是回頭檢視系統能不能處理讓 HR 最頭痛的場景。以下整理 7 大產業常見的人資痛點，協助你快速對應系統需求：

除了依產業別區分需求外，HR 在評估人資系統時，也可以從企業規模或經營型態切入思考。以跨國經營為例，當企業設有海外分店或辦公室，語言溝通與流程簽核往往成為管理痛點，此時就必須確認系統是否支援多語言切換與 BPM 系統／電子表單，才能讓人事流程不受地點限制，維持組織運作的即時性與一致性。

（三）確認系統商是否有提供顧問及售後諮詢服務

專業的人資系統廠商應該提供導入顧問協助，從制度設定、流程調整到上線測試，確保系統真的能融入現有作業方式。此外，當你在操作時發現異常、或遇到需要即時確認的問題時，能否快速找到專人協助，也會直接影響 HR 的工作完成度與公司運作，因此售後客服的回覆速度也相當重要。

（四）評估系統的架構與整合性

企業不會永遠停在同一個規模，人資系統也不該只為現在而選。對正在成長中的公司來說，系統是否具備模組化設計與彈性擴充能力，是非常關鍵的評估點。能夠隨著員工人數增加、組織調整而擴充功能，甚至可與其他內部系統整合，才能避免未來因需求改變而被迫整套汰換。

（五）確認人資系統的資安維護等級

人資系統掌握的是員工身分資料、薪資結構與績效紀錄，一旦發生資安事件，影響的不只是系統運作，更是企業信譽。因此選擇系統時，必須將資安視為基本門檻，而非加分項目。HR 可優先確認系統是否通過國際資安認證，並了解廠商是否具備完善的資料保護機制，例如定期資安檢測、異常行為監控與資料加密處理。

2026 人資系統推薦！6 大人資系統比較，陪你找尋最契合的數位夥伴

市面上的人資系統功能各有特色，每套系統的主打重點也不盡相同。本段整理並比較 6 大常見人資系統，從企業規模、產業需求到系統整合與應用特色，幫助你快速看懂差異，找到真正符合自己公司現況的選擇！

⭐6 大人資系統比較表

人資系統推薦 1. NUEIP 人資系統

NUEIP 是一套整合 HRM 人資管理與 BPM 電子表單流程的雲端人資系統，設計核心聚焦在「降低操作門檻，同時保留制度彈性」，符合中、大型企業的使用情境。系統以 LINE 打卡取代傳統 App 與硬體學習成本，搭配類 Excel 的排班介面，讓 HR 與門市主管能沿用既有操作習慣，幾乎不需額外訓練即可上線。

在排班、假勤與計薪等重要人資工作中，NUEIP 提供細緻的規則設定與即時法規檢核，能因應多段班、變形工時、跨店支援等實際營運情境，而非僅支援單一制式班表。透過流程自動化與資料整合，協助企業在合規前提下減少人工核對與重複作業，讓 HR 能將時間從行政處理，轉移到更有價值的人力管理與決策支持上。

此外，大型企業注重跨系統的協作與整合性，NUEIP 提供 API 資料接口，企業可將假勤、薪資、員工資料、簽核狀態等內容與 ERP、PMS、CRM 等系統串接，透過 API 自動化傳輸數據資源，提高企業管理流程的工作效率。

而順應 AI 與數據應用的發展趨勢，NUEIP 也將人工智慧導入人資管理，推出「AI 離職風險預測」功能，且準確率高達 70%，系統會綜合員工的工作歷程、出勤狀況、職務特性與薪資異動等資料進行分析，協助 HR 及早發現異狀，主動安排關懷或調整制度、降低人員流動。 HR 也可以透過系統 BI 圖表洞察人力資源、排班、請假統計等數據，讓 HR 不再只能憑經驗或直覺猜測，完整分析多項數據，優化企業人資策略。

在系統導入上，NUEIP 則提供「專屬顧問」服務，從試用階段就協助企業完成系統環境建置與設定，並在導入與上線後持續陪伴，透過多元即時的發問管道快速解決員工操作疑問，同時提供專人輔導教學與定期專題講座，協助企業無痛完成 E 化轉型、長期優化人資系統運作。此外，NUEIP 內建智慧 AI 客服小易，為企業人資提供全年無休的專業支援。

【功能重點】

• 考勤：支援 LINE 綁定 GPS、IP 與硬體設備打卡，員工無需安裝 App 即可操作，系統自動判斷出勤異常並即時通知，減少人工檢核負擔。
• 排班：支援二、四、八週變形工時、多段班、跨日班與人力上限控管，排班過程中可即時進行法規檢核。同時提供 AI 智慧排班輔助，依既有人力規則快速產出班表建議。
• 薪資：整合出勤、假勤與加班資料，透過關卡式結薪流程自動完成薪資、勞健保與稅務計算，降低人工計算錯誤風險並縮短結薪時間。
• 績效：結合 KPI、員工自評、主管評核與出勤狀態，協助 HR 掌握團隊表現與員工成長。
• 簽核：BPM 電子表單可依組織層級與情境彈性設定簽核分支流程與關卡，支援行動簽核與即時通知，讓跨部門、跨據點流程不中斷。

（示意圖／Freepik）

人資系統推薦 2. 企業大師

企業大師聚焦在人員發展與招募銜接，適合希望整合招募、測評與基本人資管理的中小企業，降低招募與人才培育的分散管理成本，其他功能設計比較偏基礎，適合需求單純的組織。

【功能重點】

• 考勤：支援 GPS 與 IP 多元打卡模式，系統可自動比對假別時數與出勤紀錄。
• 排班：具備多種班別規則設定，並提供法規自動更新與變形工時檢查功能。
• 薪資：整合最新法規、勞健保與稅務計算，並支援招募資料匯入。
• 績效：內建基礎的人事、薪酬與出勤分析，作為年度考核的基本依據。
• 簽核：提供自訂電子表單工具，企業可彈性設計文件介面與線上簽核流程。

人資系統推薦 3. 震旦雲

震旦雲結合震旦集團的企業服務經驗，強調軟硬體整合與在地化支援。對排班複雜的企業來說，能降低人工作業與法規風險，同時具備擴充 ERP（企業資源）、CRM（客戶關係）的彈性。

【功能重點】

• 考勤：整合指紋、人臉辨識或 Line 定位打卡，支援手機綁定防止代打卡。
• 排班：提供多店與輪班等多元設定，具備雙、四、八週變形工時自動稽核功能。
• 薪資：自動結合請款與出勤模組計算加減項，產出各家銀行轉帳格式與媒體申報檔。
• 績效：系統涵蓋員工從任用到晉升、調動的維護歷程，並支援報表產出。
• 簽核：啟單、申請、核准一條龍線上作業，提升不同部門往返簽核效率。

人資系統推薦 4. 飛騰雲端

飛騰雲端以因應複雜排班與大型組織管理需求為核心，其買斷式系統適合餐飲業 PT 管理與大型企業使用。系統在排班與出勤設計上提供設定彈性，可處理變形工時、跨夜班、兩頭班與無規則班別等情境，降低人資在法規與實務間切換的負擔。

【功能重點】

• 考勤：支援人臉辨識、GPS、Beacon、Web 打卡等方式，並提供異常即時通知。
• 排班：提供彈性排班設定，涵蓋變形工時、跨夜班、兩頭班與 PT 無規則班別等。
• 薪資：計算符合法令的勞健保與各類加班費，並支援自動核對勞健保帳單。
• 績效：績效管理系統可串聯組織目標、部門目標與個人目標。
• 簽核：支援多層級電子流程簽核，並保留完整歷程紀錄。

（示意圖／Freepik）

人資系統推薦 5. MAYOHR

MAYOHR 以一體化的人資設計思維出發，出勤、計薪、績效與培訓資料可彼此串接，減少重複輸入與人工整理的負擔，並支援台灣、中國、越南 3 地的勞動法規，確保合規性。

【功能重點】

• 考勤：支援手機定位、臉部辨識、QR Code 與 Web IP 打卡，可彈性設定出勤規則。
• 排班：內建二／四／八週變形工時邏輯與法規檢核機制，支援 AI 排班與 Excel 匯入。
• 薪資：自動串接資料進行結薪，並可處理勞保、健保、勞退與稅務申報。
• 績效：整合員工職涯歷程、績效紀錄與培訓資料，支援目標設定與評估。
• 簽核：提供電子表單與流程管理功能，可自訂簽核關卡與行動簽核。

人資系統推薦 6. Femas HR 鋒形人資系統

Femas HR可因應不同產業的人力管理情境，處理跨門市、跨部門的差勤與排班需求。同時整合台灣與部分海外地區的法規與行事曆設定，協助企業提升人資管理效率。

【功能重點】

• 考勤：支援考勤機、手機、電腦等多種打卡方式，並可即時彙整出缺勤資料。
• 排班：提供多樣班別與排班規則設定，可線上編輯與保留異動紀錄。
• 薪資：支援台灣勞健保、銀行薪轉與所得申報所需格式，並隨法規調整計算邏輯。
• 簽核：依組織架構彈性設定簽核流程，並提供桌機與 App 簽核操作及推播通知。

導入人資系統會很複雜嗎？人資系統常見問題一次解析

導入人資系統其實沒有想像中困難，也不一定代表高成本或高度風險。只要系統設計貼近實務、導入流程可分階段進行，並能因應企業規模與成長彈性調整，人資系統反而能有效減輕 HR 行政負擔，讓制度與效率同時到位。以下整理企業在評估與導入人資系統時，最常遇到的 3 個問題，協助你快速釐清方向。

Q1：人資系統「訂閱制」和「買斷制」哪個好？

沒有絕對好壞，主要看企業的規模、成長速度與管理需求。不過如果希望減少後續維護負擔，訂閱制會是較常見也較彈性的選擇。

訂閱制（多為雲端系統）通常初期成本較低，系統更新、法規調整與維運由廠商負責，適合人數變動頻繁或正在成長中的企業。買斷制則一次性投入較高，但系統掌控度高，較適合制度成熟、IT 資源充足的大型企業。

Q2：導入人資系統會很複雜嗎？

導入是否複雜，取決於系統設計與廠商支援程度，而非系統本身。大部分雲端人資系統會從最基本的出勤、請假開始導入，可分階段上線，不需要一次把所有模組都用到。若系統操作介面直覺、設定邏輯清楚，並有顧問或客服協助資料建置與流程設定，HR 通常能在短時間內上手。

Q3：導入人資系統成本會很高嗎？

剛開始會需要投入一筆費用，但長期下來可以幫企業省下大量隱形成本。包含人資行政工時、重複資料整理、計算錯誤風險、因法規疏忽產生的罰款，甚至是因流程混亂造成的溝通成本。

HR 系統推薦：NUEIP，讓企業人資管理變簡單的數位推手

面對日趨複雜的法規與多元的人力結構，企業在挑選考勤或薪資系統推薦方案時，會更著重在系統能不能搞定日常行政工作的各種疑難雜症，提供一套省時、省力又合法的完整解決方案。

NUEIP 雲端人資系統以中、大型企業實際管理需求為出發點，整合 HRM 人資管理、BPM 電子表單簽核與 BI 智慧圖表，協助企業將分散的營運與人事流程集中管理。系統導入過程由專業顧問協助規劃，降低系統轉換或第一次數位轉型的門檻，讓企業能在既有管理架構下，穩健且循序地完成上線與導入。

還在為該選擇哪一套人資系統而猶豫嗎？立即點擊下方連結與顧問諮詢最適合的產業解決方案，享受 NUEIP 雲端人資系統為企業 HR 帶來的高效與便利！