薪資單怎麼做？完整解析薪資明細，帶你高效產出薪資單！

薪資單是什麼？薪水單相關規定一次看

「發薪日」肯定是每個勞工最期待的時刻之一，不過對人資來說，「發薪水」可是每個月的魔王關卡，除了要趕著結算假勤、注意薪水總額是否正確，還得留意不少發薪眉角，以免不小心觸法。其中「薪資單」是很多人資都會忽略的項目，根據勞動部統計，2021 年光是薪資單相關的行政裁罰就有 297 件，如果違反相關法規，甚至會開罰 2 萬到 100 萬元不等的罰鍰。到底薪資單是什麼？相關規定又有哪些呢？

薪資單是工資中各個項目的計算明細，又可稱為薪水單、薪資條、薪資袋、薪資明細等不同名稱。根據勞動基準法第 23 條以及勞動基準法施行細則第 14-1 條的規定（參1、2、3），薪資單應定期提供給員工，內容包含工資總額、給付金額、扣除金額以及實際給予的金額，讓員工能清楚了解自己的薪資計算方式。

而勞基法也有說明薪資單的提供方式，公司可以用紙本或電子形式（如電子郵件、簡訊、公司內部薪資系統）提供，只要讓員工能隨時確認、查閱自己的薪資單即可。除了注意提供方式，雇主也別忘了將薪資單妥善留存，並至少保存 5 年，以免日後發生薪資糾紛時，因無法找到相關資料而陷入困境！

薪資明細上要有哪些內容？帶你完整解密薪資明細表！

在了解薪資單的重要性之後，接下來要為大家說明薪資單上必備的 4 個內容：

勞雇雙方約定的工資總額

「工資總額」指的是勞工提供勞務獲得的所有報酬，包含加班費、伙食津貼、交通津貼、主管加給等經常性給予的項目。因此在計算工資總額時，除了基本的底薪以外，如果在工作期間有額外的加班費、津貼等薪資加給項目，也要一併計算進去喔！

工資各項目之給付金額

常見的工資項目有本（底）薪、獎金、津貼、加班費等，除了記錄工資總額以外，每個項目給付多少金額也要詳細記錄，才能讓員工更了解自己的薪資結構。

依法令規定或勞雇雙方另有約定，得扣除項目之金額

員工有一部分的薪水會拿來繳納勞健保等法律規定的費用，常見的應扣項目有「勞工保險、就業保險、全民健康保險、勞工自願提繳之退休金、職工福利金、依執行政法院或行政執行機關之執行命令所為之扣押」等，這些應扣項目也要確實紀錄在薪資單裡，讓員工能核對金額是否正確。

除了上述法令規定的項目外，有時勞雇雙方也會自行約定要扣除的項目，例如雇主代轉帳之勞工個人自行參加之團體保險費用。

實際給付金額

簡單來說就是員工實際領到的金額，具體的算法是「工資總額 − 應扣項目＝實際給付金額」。

薪資結構怎麼設計？一次搞懂薪資條上的應發項目、應扣項目

從薪資單上可以發現，薪水的計算並不是單一項目的固定數字，而是由不同項目的金額加減所組成的，這些組成薪水的項目又可稱為「薪資結構」。薪資結構為薪資單的基礎，公司應根據合理的薪資結構來設計薪資單。

而薪資單上的薪資結構表可分為「應發項目」和「應扣項目」2 大類：

（一）薪資結構項目一覽

薪資結構應發項目

應發項目包含「固定薪資」和「變動薪資」2 種類別。固定薪資指的是每個月固定可以領到 的薪資項目，包含本薪及津貼；變動薪資則代表不一定每個月都會出現的薪資項目，年末才會發放的年終獎金、業績達標時的績效獎金都屬於此類。

1. 固定薪資

• 本薪（底薪）：依工作職務而定，本薪通常不會頻繁變動，會按照員工能力、職等、職務重要性等標準來核薪。

• 津貼：公司會根據員工狀況給予適當的津貼補助，包括特定的工作時段、環境、地點，或是工作技能（證照）、職務差異等個人因素。常見的津貼項目有伙食津貼、交通津貼、職務加給、證照加給等。

其中伙食津貼屬於「所得免稅項目」，是不用被課所得稅的收入，每人每月有 3,000 元的額度，如果以所得稅 5% 來計算的話，一年可省下 3,000 × 12 × 0.05＝1,800 元！雖然伙食津貼並非勞基法規定的薪資結構項目，但還是有不少公司會將伙食津貼納入薪資結構中，為員工省下一筆稅額。

2. 變動薪資：全勤獎金、年終獎金、績效獎金等。

薪資結構應扣項目

應扣項目則是在發放薪水前就會先行扣除的部分項目，包括勞健保、勞退自提、福利金等。這些費用本來就要由員工自行負擔，不過為了方便作業，會由公司統一扣除並代繳費用。常見的應扣項目有以下幾種：

1. 勞保自付額：當員工人數超過 5 人時，公司就必須為員工投保勞保，根據不同的薪資總額，勞保級距也會有所差異。這筆費用會由員工、公司、政府共同負擔，比例為 2：7：1。

2. 健保自付額：只要公司的員工人數超過 1 人，就必須設立投保單位為員工加保健保。費用一樣由員工、公司、政府一起負擔，比例為 3：6：1。

3. 勞退自提：根據政府規定，雇主每個月必須為勞工提繳至少 6% 的勞工退休金，存在勞工保險局的個人專戶裡，保障勞工退休後的經濟來源。

4. 所得稅代扣：當員工薪資達到法定標準時，公司有責任先從員工的薪水裡預扣部分所得稅款，並在規定時間內繳納給政府。而這筆預扣稅可以折抵應納稅額，避免員工在繳稅時荷包大失血，反而對生活造成負擔。

5. 職工福利金：職工福利金是企業設立的專款，主要用來提供員工各種福利。職工福利金的來源除了資本總額、每月營業收入總額、下腳變價（企業產品或延伸物折舊變賣的盈餘）以外，也會從員工薪水內提撥 0.5% 使用。

6. 請假扣款：根據不同假別會有不同的薪資計算方式：

• 婚假、喪假、公假、特休：工資照給
• 普通傷病假（未超過 30 天）：工資折半
• 事假：不支薪

（二）薪資結構好複雜？借助科技工具讓你輕鬆產出電子薪資單！

看完上面介紹的一大串內容，是不是已經開始煩惱要怎麼做薪資單了呢？別擔心，讓人易科技 NUEIP 雲端人資系統來幫你！NUEIP 擁有超完善的薪資計算系統，讓你每月「算薪不煩心」，輕鬆產出薪資單！

NUEIP 雲端人資系統有以下 6 大特色：

關卡式算薪不漏薪，清楚又安心

薪資結構項目超複雜，NUEIP 採用親民的「關卡式算薪」，自動串聯出勤、假勤、勞健保到所得稅等資料，每條薪資單項目都不遺漏，一鍵自動結算，省心省力又省時！

支援全勤獎金機制，月底不必再翻找出勤資料

早退、遲到、曠職⋯⋯員工出勤狀況百百種，你還在大費周章翻找員工出勤資料嗎？ NUEIP 不僅可自動判定出勤異常、結算減發金額，還可判斷是否給予全勤獎金，超方便功能讓你輕鬆結薪不是夢！

加班費、特休自動結算，薪資結算不失誤

如果你常常花一堆時間算加班費；或是自家員工特休沒休完，常忘記折算工資，那一定很需要這個功能！不管是平日、休息日、例假日需要加班，NUEIP皆能自動計算加班費倍率，讓你月底算薪輕鬆快速！

勞健保／補充保費／所得稅／福利金

還在單筆計算薪資單上的應扣項目嗎？只要設置一次員工資料，就能永久享受NUEIP自動計算人員應扣金額的高效體驗！

各申報媒體檔一鍵產出

雇主所需的申報媒體檔，皆可透過系統皆一鍵產出方便直接申報的 UTF8 文字檔或便於修改的 excel 格式，讓你輕鬆搞定月底、年底的申報作業。

環保薪資條一鍵發放，資安控管完善無漏洞

響應無紙化趨勢，NUEIP 可一鍵發放線上薪資條，方便又環保，也讓員工能隨時線上查閱薪資結構，貼合勞基法相關規定。在資安控管上，除了與 Google Cloud 雲端運算服務夥伴緊密合作之外，同時也擁有國際級 ISO27001 認證，透過系統化的資訊安全管理制度，嚴格把關資訊的安全性與穩定性。

馬上體驗線上計薪，30天免費完整試用NUEIP！

新手人資必看：公司薪資證明單怎麼開？標準薪資單怎麼做？

接下來則是給新手人資們的薪資單大補帖，手把手教你破解薪資單陷阱，並附上薪資單範例的完整解析！

（一）公司沒給薪資單違法嗎？小心這些薪資單陷阱！

雖然勞基法都有寫明薪資單相關規定，但仍有不少公司會誤踩這些薪資單陷阱。以下情境都可能違反勞基法，各位人資千萬要注意！

❌老闆說他沒辦法提供薪資單給員工

❌老闆說可以提供薪資單給大家，但要求看完簽名就得收回，不能讓員工隨時確認

❌要透過申請才能取得薪資單，而且人資要負責審核，如果沒有正當理由就不能給過

根據勞基法規定，雇主應提供薪資單給勞工，薪資單上須載明完整、詳細的薪資明細，提供形式可以是紙本或電子傳輸資料（如：電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等），讓勞工可以隨時取得與列印。

上文提及 3 大提供薪資單舉動基本上都是違法的。員工備妥相關事證向當地勞工行政主管機關申訴後，主管機關查證屬實的話，就會依法處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰。

（二）薪資單怎麼做？跟著薪資單範本做出標準薪資單！

看完這麼多文字說明，還是覺得霧煞煞，不知道該從何開始做起嗎？讓我們一起解析 NUEIP 的薪資單範本，帶你做出符合勞基法規定的標準薪資單！

在這之前，先複習一下前面提到過薪資單必備的 4 個內容：

• 勞雇雙方約定的工資總額
• 工資各項目之給付金額
• 依法令之規定或勞雇雙方另有約定，得扣除項目之金額
• 實際給付金額

而具體呈現方式可以參考以下的電子薪資單圖例：

在應付項目中，可以看到毛利蘭的「工資總額」為 77,100 元，「各項目給付金額」分別是底薪（67,600 元）、伙食津貼（3,000 元）、差旅費用（1,500 元）和職務加給（5,000 元）。

在應扣項目裡，則清楚記錄「根據法律或雙方約定，得扣除的項目金額」，包含勞健保費用、員工自提勞退金、所得稅預扣，讓毛利蘭知道本月會扣除 2,258 元的薪水，做為各項目的預繳費用。

最後就是員工最關心的「實際給付金額」囉！由應付項目（77,100 元）減去應扣項目（2,258 元），毛利蘭本月的實領所得為 74,842 元，最後匯入帳戶的也會是這個金額。

基本上只要掌握以上 3 大區塊，就能做出一張標準且合法的薪資單，也可以參考勞動部提供的薪資單範本來製作。另建議選擇由專業人資系統來計算薪資並產出薪資單，不僅可以節省作業時間，還能大幅降低人工錯誤機率，且人資系統通常會具備資料彙整、數據統計等功能（如下圖），對日後的薪資管理作業也能有所幫助！

馬上體驗線上計薪，30天免費完整試用NUEIP！

超省時電子薪資單工具！電子薪資單系統推薦： NUEIP

傳統產出薪資單的方式耗時費力，得花許多時間彙整資料、一一計算且同時要符合法規，繁瑣的流程不僅容易出錯，更會耗費大量工作時間。就讓 NUEIP 人易科技推出的雲端人資系統為你快速產出薪資單，有效提升企業營運效率！

NUEIP 整合考勤、排班、請假加班、簽核、薪資、績效考核等多項功能，為企業打造全方位的雲端人資系統。不僅能夠迅速產出薪資單，還能自動處理複雜的計算，減少人為錯誤的風險，大幅提高處理薪資的效率與精確度。

相關法規資料
參1：勞動基準法第 23 條
參2：勞動基準法施行細則第 14-1 條
參3：勞動基準法第 23 條第 1 項之「工資各項目計算方式明細」之參考例