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2026-01-27更新
2025 勞檢違法分析：五大常見勞基法違規項目，大企業如何落實勞動基準法合規？
# 勞基法
# 勞動法規
大型企業正持續面臨勞基法裁罰加重與違規紀錄永久公開的雙重威脅，一次失誤便可能重創雇主品牌。本文深入解析 2025 年五大勞基法違規地雷，以及如何透過雲端人資系統應對「出勤、工時、薪資」三大人資範圍，讓企業人資不踩雷、人事管理更安全！
別踩勞檢地雷！違反勞基法比你想的風險更大
隨著勞工權利意識逐漸普及與數位轉型加速，勞檢（勞動檢查）已不再只是單純的行政合規檢查，對於大型企業而言，更是一場關乎企業聲譽與經營管理的風險攻防戰；一次違反勞基法的失誤，將從財務損失延伸到企業品牌形象，是 HR 不容忽視的管理危機！
- 裁罰基準加重，違規成本飆升：各縣市針對上市櫃公司與累犯企業的裁罰基準持續加重，致使大型企業的違規成本大幅增加。
- 違規紀錄永久公開，影響品牌形象：依《勞動基準法》、《職業安全衛生法》等相關規定，事業單位一旦違反勞基法遭裁罰，依法須公布事業單位名稱、負責人姓名等違法資訊，將影響社會大眾觀感。
- 雇主品牌受損，招募競爭力流失：隨著勞工意識抬頭，求職者對於雇主品牌更加關注，一旦違反勞基法而列名，企業將可能錯失優秀人才、招募作業更加困難。
2025 年五大勞基法地雷｜勞檢違法排名大揭密
根據勞動部統計 2025 年全國違反勞基法數據，企業最常觸犯的五大勞基法地雷如下：
- 工資未全額給付（勞基法第22條第2項）：除法令另有規定或勞雇雙方另有約定外（如代扣勞健保費、保險費、職工福利金等），雇主擅自扣減工資（如遲到等懲罰性扣薪、未完成交接、忘記打卡、片面調降工資等事由）。
- 未逐日記載勞工出勤情形至分鐘（勞基法第30條第6項）：沒有每日紀錄出勤或未將出勤時間記載至分鐘。有些企業給予員工彈性上下班的福利、不需打卡，但依勞基法規定雇主仍然需要記載出勤紀錄，因此容易受罰。
- 未依規定給付延長工時工資（勞基法第24條）：包含加班費計算錯誤、及未依規定發給休息日加班費；雇主依法應以平日每小時工資額為基礎，按勞基法規定加給。許多大型科技廠因員工人數眾多、排班規則複雜，導致加班費計算容易出錯。
- 延長工作時間超過法令規定（勞基法第32條第2項）：員工單日工作超過 12 小時、單月超過 46 小時上限（經工會或勞資會議同意得延長，但不得超過 54 小時）、每三個月超過 138 小時。眾多大型壽險或科技產業會因專案趕工而未把關工時，導致此項受罰。
- 拒絕、規避或阻撓勞工檢查員依法執行職務（勞基法第80條）：有些企業可能擔心勞檢資料涉及營運機密，或想隱藏有違規疑慮的行為，故以拖延或規避的方式拒絕勞檢。
此外，未依規定給予勞工例假日或休息日（勞基法第36條第1項），更是台北市名列前茅的違規項目；雇主未依規定給予勞工每七日中應有二日之休息（例假日與休息日），或在專案旺季連續排班，導致員工無法獲得法定的休息權益。如交通運輸與物流產業，由於人才短缺，導致輪班休息時間不足而違規。
如何落實勞基法合規？NUEIP 為大型企業提供最佳勞檢解方
面對違反勞基法、影響雇主品牌的巨大壓力，大企業人資要有效防守合規底線，需要將法規邏輯內建於人事管理流程中，讓人資系統成為勞檢違法的守門員。
NUEIP 雲端人資系統 內建「勞動檢查功能列表」，清楚檢視所有勞檢需備妥資料，讓人資、管理者都能輕鬆應對勞檢。勞檢最常鎖定的「出勤、工時、薪資」三大範圍， NUEIP 一站式涵蓋最完整的人事管理、即時更新法規，協助大型企業全方位應對複雜的勞基法違規風險：
| 勞基法常見違規項目 | NUEIP 雲端人資解決方案 |
|---|---|
| 未逐日記載勞工出勤情形至分鐘 |
● 雲端保存出勤記錄，資安認證有保障：雲端系統不受地點與裝置限制，員工可隨時查看出勤。 NUEIP 獲得 ISO27001 國際資安認證、雲端架構相關技術與 Google Cloud 緊密合作，嚴格把關資訊安全與穩定性。 ● 支援多元打卡模式：NUEIP 首創 LINE、WeChat 打卡，可設定 GPS 或 IP 定位，異地辦公、WFH、多據點集團都能彈性因應，出勤管理更精準！ 此外，也可使用原有的打卡硬體設備，將資料上傳至雲端系統，輕鬆整合效率更加倍。 ● 出勤異常判斷：系統自動判斷出勤狀況並通知員工與主管，每日工時統計完整精確。 |
| 未依規定給付延長工時工資 |
● 關卡式算薪不漏薪：系統自動匯入算薪所需資料，如出勤、假勤等，層層關卡不遺漏 。 ● 加班加權、加班費自動結算：無論平日、休息日、例假日等加班，NUEIP 都能依加班費計算倍率精準結算各筆加班資。 ● 線上薪資條隨時查閱：員工可於系統隨時查閱薪資明細，薪水發放項目清楚有依據；薪資資料採用雙重密碼認證，加密儲存更安心。 |
| 延長工作時間超過法令規定 | ● 加班超時預警：監控員工加班時數，可提前通知員工加班工時即將到達上限。 |
| 未依規定給予勞工例假日或休息日 |
● 支援變形工時排班，自動檢核勞基法規：內建二週、四週、八週變形工時範本，可快速套用或自訂規則，並自動檢核工時是否符合勞基法、假期是否合規。 ● 彈性建立公司專屬行事曆：針對非政府公告之調休日或檔期活動、專案日，建立公司專屬行事曆並套用至排班規則，排休與排班時系統自動納入檢核，確保人力到位同時符合勞基法規。 |
※ 資料來源：
勞基法、勞檢違法問與答｜FAQ
1. 為什麼大型企業更需要重視違反勞基法的議題？
現在的勞檢違法已經上升到企業經營與雇主品牌的高度，除了各縣市政府針對上市櫃公司與累犯企業加重裁罰基準外，違規資訊還會依法公開企業與雇主名稱；不僅損害社會大眾對品牌的觀感，更會直接削弱企業在人才市場的招募競爭力。
2. 如果公司提供彈性上下班且不需打卡，還要提供出勤紀錄嗎？
依照勞基法規定，即便公司提供不需打卡的福利，雇主仍必須保存逐日的出勤記錄至分鐘。建議採用數位化的雲端人資系統如 NUEIP，透過雲端留存合法且精準的出勤報表，還可搭配多元的打卡方式因應不同工作場域。
3. 面對專案旺季趕工，企業應該如何管理工時以避免違反「超時加班」的勞基法規定？
企業必須嚴格遵守勞基法規定單日總工時不超過 12 小時，以及單月工時 46 小時等上限。最有效的管理方式是導入具備自動檢核與預警功能的人資管理系統如 NUEIP，在員工加班時數接近法規臨界點時自動推播通知，並在排班時即建立符合變形工時法規的班表，從源頭確保人力配置與排班規則皆符合勞基法。
4. NUEIP 雲端人資系統如何協助擁有多據點或異地辦公的集團解決出勤管理痛點？
NUEIP 雲端人資系統 提供首創的 LINE 與 WeChat 多元打卡模式，並結合 GPS 與 IP 定位，讓人資單位能夠彈性因應異地辦公、居家工作或多據點的大型集團；系統於雲端完整保存出勤記錄，還能自動判斷出勤異常，確保在勞檢調閱資料時安心合規。
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