考勤系統推薦與比較：企業選擇出缺勤打卡系統，從「系統能力」開始評估

為什麼評估打卡系統，需更重視「系統能力」？

評估打卡系統時，一般會從打卡機、指紋機或人臉辨識等打卡考勤方式著手；但若企業的產業業態需配合彈性工時、輪班、多據點或外勤工作，則考量的重點需更全面，例如：

• 出勤工時如何準確計算？
• 出勤異常是否有明確的處理流程？（例如：員工忘記打卡怎麼辦？非加班的超時出勤要算加班費嗎？...等）
• 考勤資料是否可完整的留存並可快速查找？
• 打卡系統是否能與請假、排班、薪資等人資流程順暢整合

在評選打卡系統時，系統是否具備支持公司制度與管理的能力，是很重要的評估指標。

考勤系統 vs. 打卡系統：都具備出勤紀錄能力，看能力差異

在評估考勤系統之前，先釐清兩個常被混用的概念，有助於後續的考勤系統比較：

• 打卡系統：負責記錄員工上下班時間，提供出勤資料紀錄
• 考勤系統：可依企業的工時規則卡控打卡時間，出勤異常有相應的流程管理

打卡系統負責資料的產生，考勤系統則讓這些資料真正成為可管理、可運用的基礎。

考勤系統能支援企業制度與規則，讓打卡的出勤資料更有效地運用於人資管理中，並降低人工整理與重複作業的負擔。

考勤系統怎麼選？從企業人資管理需求看考勤系統類型

以下依照企業的人事管理與打卡系統評估需求，整理目前常見的雲端打卡考勤系統類型，協助人資與企業主在進行打卡考勤系統比較時，有更清楚的評估方向。

考勤系統評估需求一：人數規模較小・出勤制度相對單純

• 推薦考勤系統類型：基礎打卡管理型打卡系統
• 打卡系統特色：提供上下班打卡紀錄・基本上下班出勤彙總
• 打卡系統評估重點：未來隨著公司制度與公司人數增長，是否與企業站同一陣線，具備企業擴張的可用性與完整性

考勤系統評估需求二：工時制度多元，希望提升工時計算效率與一致性

• 推薦考勤系統類型：工時計算導向的考勤系統
• 考勤系統特色：支援彈性工時、輪班、跨日班，可設定遲到、早退、加班等計算規則
• 考勤系統評估重點：是否能穩定支持制度運作，並支援長期制度管理

考勤系統評估需求三：重視出勤制度落實・希望降低人工作業與溝通成本

• 推薦考勤系統類型：流程與異常管理導向的考勤系統
• 考勤系統特色：漏打卡補卡流程、非加班性的延長工時或打卡異常說明。加班申請與主管簽核・完整紀錄留存
• 考勤系統評估重點：是否能讓打卡或工時異常處理的流程標準化，形成完整的管理正循環

考勤系統評估需求四：中大型企業・多據點或持續成長中的組織

• 推薦考勤系統類型：企業整合型考勤系統
• 考勤系統特色：出勤、請假、排班、加班資料整合，並與薪資計算流程銜接
• 考勤系統評估重點：隨著企業制度成熟，整合型考勤系統是否能支援長期與規模化人事管理需求，並集中於一站管理

考勤系統選購的 5 大系統面評估重點

在實際進行考勤系統比較評估時，建議企業從以下系統面指標進行評估：

• 出勤規則是否能對應公司制度：包含彈性工時、輪班、跨日，以及不同部門的差異化需求。
• 考勤異常處理流程是否完整：漏打卡、補卡、異常出勤工時說明、加班簽核與紀錄是否清楚銜接。
• 是否支援多點出勤場景：定點、多據點、外勤出勤能否一致管理。
• 資料是否具備可追溯性：異動紀錄是否清楚留存。
• 是否能與人資系統流程整合：出勤資料能否銜接請假、排班與薪資作業。

這些評估指標，往往比評估純打卡系統單一面相，更能全面涵蓋企業長期的考勤與人資管理成效。

從「打卡功能」到「薪資系統」：考勤系統實務推薦

許多企業在進行打卡系統比較時，會逐步發現人事管理需求重心的轉變。從「能不能打卡」到「能不能導入公司的考勤制度」，再轉變為「是否可全面整合排班與算薪」。當評估面向涵蓋整體考勤、排班、算薪等流程時，企業更容易找到符合自身需求與發展階段的考勤或打卡系統，也能讓出勤資料成為可被信任與運用的管理基礎。

考勤系統推薦與比較：NUEIP 系統功能完整評估

NUEIP 的考勤系統，在基於企業的人事管理需求思維下，協助企業將出勤管理從單純紀錄，升級為制度化、可管理、可追溯、可擴張的考勤流程。下表完整呈現考勤系統的評估重點，並針對推薦重點加以說明：

考勤系統如何比較？打卡系統評估的核心，關鍵在於是否能支持企業長期人事管理

在進行考勤系統評估與比較時，企業評比的重點從「是否能完成打卡」，轉向「打卡系統是否能長期支援人事管理需求」。當考勤系統能涵蓋出勤紀錄、工時計算、異常處理，並順暢整合排班與薪資流程，出勤資料才能真正成為可管理、可運用的基礎。NUEIP 期望能協助人資與企業主，更清楚找到符合自身發展階段的打卡或考勤系統，讓出勤管理成為企業營運決策時的助力。

考勤系統、出缺勤打卡系統問與答｜FAQ

1. 同樣具備出缺勤紀錄，打卡系統和考勤系統有什麼差別？企業該怎麼選？

2. 在進行打卡系統評估與比較時，最常忽略的是什麼？

3. 為什麼考勤系統是否能整合薪資或排班這麼重要？

4. 公司人數不多，也需要導入考勤系統嗎？

5. 中大型企業的人資主管在選擇考勤系統時，實務上最重視哪些面向？