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2026-01-07更新
出勤系統推薦與比較：企業選擇考勤打卡系統，從「系統能力」開始評估
# 出勤管理
# 考勤系統
打卡是企業人事管理最基礎也最重要的一環，受企業規模成長與多元工時制度的影響，企業人事管理的重點從「是否完成打卡」，轉向「打卡後的資料，如何被有效管理與運用」。在進行出缺勤系統或考勤系統比較與評比時，不只是打卡方式本身，更應將整體的考勤系統是否能支援實際管理需求，一併納入考慮。
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為什麼評估出勤系統、打卡系統時，需更重視「系統能力」？
評估出缺勤系統時，一般會從打卡機、指紋機或人臉辨識等打卡考勤方式著手；但若企業的產業業態需配合彈性工時、輪班、多據點或外勤工作，則考量的重點需更全面，例如：
- 出勤工時如何準確計算？
- 出勤異常是否有明確的處理流程？（例如：員工忘記打卡怎麼辦？非加班的超 時出勤要算加班費嗎？...等）
- 考勤資料是否可完整的留存並可快速查找？
- 打卡系統是否能與請假、排班、薪資等人資流程順暢整合
在評選出勤系統時，系統是否具備支持公司制度與管理的能力，是很重要的評估指標。
考勤系統/出勤系統 vs. 打卡系統：都具備出缺勤紀錄能力，看能力差異
在評估出勤系統之前，先釐清兩個常被混用的概念，有助於後續的出缺勤系統比較：
- 打卡系統：負責記錄員工上下班時間，提供出勤資料紀錄
- 考勤系統/出勤系統：可依企業的工時規則卡控打卡時間，出勤異常有相應的流程管理
打卡系統負責資料的產生，出勤系統則讓這些資料真正成為可管理、可運用的基礎。
出勤系統能支援企業制度與規則，讓打卡的出勤資料更有效地運用於人資管理中，並降低人工整理與重複作業的負擔。
出勤系統怎麼選？從企業人資管理需求看出勤系統類型
以下依照企業的人事管理與打卡系統評估需求，整理目前常見的雲端打卡考勤系統類型，協助人資與企業主在進行打卡出勤系統比較時，有更清楚的評估方向。
出勤系統評估需求一：人數規模較小・出勤制度相對單純
- 推薦出勤系統類型：基礎打卡管理型打卡系統
- 打卡系統特色：提供上下班打卡紀錄・基本上下班出勤彙總
- 打卡系統評估重點：未來隨著公司制度與公司人數增長，是否與企業站同一陣線，具備企業擴張的可用性與完整性
出勤系統評估需求二：工時制度多元，希望提升工時計算效率與一致性
- 推薦出勤系統類型：工時計算導向的考勤系統
- 出勤系統特色：支援彈性工時、輪班、跨日班，可設定遲到、早退、加班等計算規則
- 出勤系統評估重點：是否能穩定支持制度運作，並支援長期制度管理
出勤系統評估需求三：重視出勤制度落實・希望降低人工作業與溝通成本
- 推薦出勤系統類型：流程與異常管理導向的考勤系統
- 出勤系統特色：漏打卡補卡流程、非加班性的延長工時或打卡異常說明。加班申請與主管簽核・完整紀錄留存
- 出勤系統評估重點：是否能讓打卡或工時異常處理的流程標準化，形成完整的管理正循環
出勤系統評估需求四：中大型企業・多據點或持續成長中的組織
- 推薦出勤系統類型：企業整合型考勤系統
- 出勤系統特色：出勤、請假、排班、加班資料整合，並與薪資計算流程銜接
- 出勤系統評估重點：隨著企業制度成熟，整合型考勤系統是否能支援長期與規模化人事管理需求，並集中於一站管理
出勤系統選購的 5 大系統面評估重點
在實際進行出勤系統比較評估時，建議企業從以下系統面指標進行評估：
- 出勤規則是否能對應公司制度：包含彈性工時、輪班、跨日，以及不同部門的差異化需求。
- 考勤異常處理流程是否完整：漏打卡、補卡、異常出勤工時說明、加班簽核與紀錄是否清楚銜接。
- 是否支援多點出勤場景：定點、多據點、外勤出勤能否一致管理。
- 資料是否具備可追溯性：異 動紀錄是否清楚留存。
- 是否能與人資系統流程整合：出勤資料能否銜接請假、排班與薪資作業。
這些評估指標，往往比評估純打卡系統單一面相，更能全面涵蓋企業長期的考勤與人資管理成效。
從「打卡功能」到「薪資系統」：考勤系統/出勤系統實務推薦
許多企業在進行打卡系統比較時，會逐步發現人事管理需求重心的轉變。從「能不能打卡」到「能不能導入公司的考勤制度」，再轉變為「是否可全面整合排班與算薪」。當評估面向涵蓋整體考勤、排班、算薪等流程時，企業更容易找到符合自身需求與發展階段的出勤或打卡系統，也能讓出勤資料成為可被信任與運用的管理基礎。
考勤系統/出勤系統推薦與比較：NUEIP 系統功能完整評估
NUEIP 的考勤系統，在基於企業的人事管理需求思維下，協助企業將出勤管理從單純紀錄，升級為制度化、可管理、可追溯、可擴張的考勤流程。下表完整呈現考勤系統的評估重點，並針對推薦重點加以說明：
| 評估面向 | NUEIP 評估 | NUEIP 考勤系統推薦說明 | 其他打卡系統 |
|---|---|---|---|
| 基礎打卡 | 有 | 涵蓋基本上下班打卡，並預留未來企業擴張之人事制度管理空間 | 有 |
| 打卡方式 | 多元 | LINE打卡與網頁打卡，可綁定 GPS 或 IP 打卡，或與打卡機搭配串接 | 多元 |
| 工時計算 | 有 | 支援彈性工時、輪班、跨日班之工時計算 | 不一定 |
| 出勤異常管理 | 有 | 員工自主補卡、逾時滯留說明、出勤異常通知 | 無 |
| 設備整合程度 | 有 | 可整合打卡機、門禁機，出勤時數自動彙整 | 有 |
| 加班機制 | 有 | 事先加班單、主管簽核、加班申請，流程紀錄保存 | 無 |
| 外勤出勤 | 有 | 外勤人員或出差，落實外出簽到、簽退之登記 | 有 |
| 兼職出勤 | 有 | 兼職人員之實際出勤工時統計與計薪 | 無 |
| 假期試算 | 有 | 系統自動換算員工可休時數，員工可自主查詢剩餘休假時數 | 無 |
| 人資管理整合性 | 極高 | 考勤、排班、計薪、表單流程等，一站式管理 | 稍低 |
| 小型企業符合度 | 極高 | 涵蓋基礎的打卡系統，與兼職實際工時計算 | 高 |
| 中型企業符合度 | 極高 | 從上下班打卡、出勤異常、假期試算一直到整合排班與計薪 | 稍低 |
| 大型企業符合度 | 極高 | 從考勤管理、排班功能、計薪發薪、BPM 流程、API 異質系統整合等，擴充性高、整合性高 | 極低 |
出勤系統如何比較？打卡系統評估的核心，關鍵在於是否能支持企業長期人 事管理
在進行出勤系統評估與比較時，企業評比的重點從「是否能完成打卡」，轉向「打卡系統是否能長期支援人事管理需求」。當考勤系統能涵蓋出勤紀錄、工時計算、異常處理，並順暢整合排班與薪資流程，出勤資料才能真正成為可管理、可運用的基礎。NUEIP 期望能協助人資與企業主，更清楚找到符合自身發展階段的打卡或考勤系統，讓出勤管理成為企業營運決策時的助力。
考勤系統/出勤系統、打卡系統問與答｜FAQ
1. 同樣具備出缺勤紀錄，打卡系統和考勤系統有什麼差別？企業該怎麼選？
打卡系統主要負責記錄上下班時間，而考勤系統則進一步依企業制度進行工時計算、異常處理與流程管理。企業在選擇時，可以從實際人事管理需求出發，評估系統是否能支援公司現行與未來的考勤制度。
2. 在進行打卡系統評估與比較時，最常忽略的是什麼？
在評估打卡系統時，容易只關注打卡方式本身，而較少評估系統是否能長期支援出缺勤規則、異常流程與人資管理整合。實務上，系統能力往往比單一打卡功能更影響後續人資管理效率。
3. 為什麼出勤系統是否能整合薪資或排班這麼重要？
當出勤、排班與薪資資料能在同一系統中整合，企業能減少資料重複輸入與人工核對，讓出勤資料更具可追溯性，也有助於人資流程更順暢地運作，提升整體管理效率。
4. 公司人數不多，也需要導入出勤系統嗎？
即使人數規模較小，只要有上下班管理需求，就能從「基礎打卡管理型考勤系統」開始評估。選擇具備擴充彈性的系統，有助於在公司成長、制度調整時，持續沿用並降低未來轉換成本。
5. 中大型企業的人資主管在選擇出勤系統時，實務上最重視哪些面向？
對中大型企業的人資主管而言，出勤系統是否能集中管理，有效整合出勤、排班、加班與薪資流程，是評估考勤系統的重要關鍵。此外，系統對多班別、多工時制度的支援程度，以及出勤異常流程是否清楚、可追溯，也直接影響人資作業效率與制度一致性。
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