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2024-08-19更新
特休計算懶人包｜一文搞懂曆年／週年制，計算正確天數與折抵工資
# 出勤管理
特休計算怎麼做？新制特休天數有幾天？本文將說明特休規則，講解特休天數計算方法和特休換錢方式，也會解答特休怎麼請、部分工時人員的特休規定等常見問題。想知道正確的特休試算方法，看這篇準沒錯！
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一、勞基法如何規定特休？帶你掌握勞基法中的特休規則！
📌特休定義
特休是指勞工在同一事業單位工作滿一定期限後，所擁有的特別休假。特休的意義在於讓勞工藉由休假消除一整年工作的疲憊，維持工作與生活之間的平衡，因此又可稱為「年假」。而由於勞基法適用「一切勞雇關係」，因此除了正職人員以外，部分工時人員也適用特休規定，所以一樣有特休喔！
📌特休原則有哪些？
特休共有以下 3 大基本原則：
- 無須說明請假事由，保有個人隱私
- 不用提供證明文件，請假彈性高
- 合法帶薪休假，不影響薪水
📌特休的法律依據
特休最主要的法律依據為勞基法第 38 條（參 1），當中明確規定了特休天數的計算方式與相關請假規定，在下面的段落中我們也會為你一一介紹，並搭配清楚易懂的圖表說明。讓我們繼續看下去吧！
二、新制特休天數可以休幾天？2024 最新年資、特休對照表一次看！
在 2016 年，政府針對「一例一休」制度進行改革，當中也包含調整特休相關規定，而在新制特休天數中，勞工年資與對應的特休天數如下：
- 工作 6 個月以上，未滿 1 年者：3 天。
- 工作 1 年以上，未滿 2 年者：7 天。
- 工作 2 年以上，未滿 3 年者：10 天。
- 工作 3 年以上，未滿 5 年者：每年有 14 天。
- 工作 5 年以上，未滿 10 年者：每年有 15 天。
- 工作 10 年以上者，每 1 年加給 1 天，加至 30 天為止。
覺得文字版本太複雜嗎？歡迎參考下方人易科技所製作的「勞工年資、特休對照表」，我們統整了年資 6 個月到 24 年應擁有的特休天數，讓你根據年資輕鬆找到對應的特休天數！
（備註：由於勞基法規定的特休天數上限為 30 天，所以只要年資在 24 年以上，每年所擁有的特休天數一律為 30 天，不會再增加。）
隨著年資累積，特休天數也會逐漸增加，人資年底皆需要花上不少時間計算並發放員工特休；另一方面，員工很容易忘記自己還有多少特休，經常需要向人資確認，造成人資的工作負擔。這時你需要一個好用的人資系統，幫你自動搞定特休計算！
NUEIP 人資系統支援曆年制、週年制的特休計算方式，依照員工年資自動計算特休天數，且開放員工自行查詢剩餘天數，讓員工輕鬆掌握自身特休狀況，有效降低人資作業困擾！
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三、特休天數計算｜特休天數怎麼算？2 大特休計算公式報你知！
根據勞動基準法施行細則第 24 條（參 2）規定，主要有 3 種特休算法：曆年制、週年制和其他方式（學年度／會計年度／勞雇雙方約定年度），3 者最大的差異在於「特休的計算起點和週期」。
（一）3 大勞基法特休計算公式
曆年制特休計算公式
曆年制會根據員工在年度區間的年資來計算特休天數，通常會以每年 1 月 1 日到 12 月 31 日作為區間。也就是說，曆年制在每年的 1 月 1 日都會重新計算一次特休天數，天數計算基礎為員工該年度的年資比例。
| 我們以 113 年 7 月 1 日入職的小明來舉例，可以從 2 個時間點來計算小明 114 年度的特休天數： • 114/01/01 此時的小明已入職滿 6 個月（113/07/01～113/12/31），按規定享有 3 天特休。 • 114/07/01 此時的小明已入職滿 1 年（113/07/01～114/06/30），但對 114 年度來說，小明工作滿 1 年的日子只有 6 個月（114/07/01～114/12/31），所以這 7 天的特休要按照比例來計算： 7 天 ×（6 個月／12 個月）＝3.5 天 至於剩下的 3.5 天，則會順延到 115 年度來計算。 所以小明 114 年度的特休天數為 3＋3.5＝6.5 天。 |
週年制特休計算公式
週年制特休的計算起點為「到職日」，是以每年的到職日為基準，按年資享有特休天數。 只要到職滿 6 個月後就可以有 3 天特休；到職滿 1 年有 7 天特休⋯⋯以此類推。
| 我們一樣以 113 年 7 月 1 日入職的小明來舉例，分別從以下 2 個時間點來說明： • 114/01/01 此時的小明已入職滿 6 個月（113/07/01～113/12/31），按規定享有 3 天特休，需在 114/06/30 前休完。 • 114/07/01 此時的小明已入職滿 1 年（113/07/01～114/06/30），按規定享有 7 天特休，需在 115/07/01 前休完。 |
其他特休計算公式（學年度/會計年度/勞雇雙方約定年度）
在其他計算方式中，一樣會按照年資比例來計算特休天數，差別在於「計算區間」不同，常見的計算區間有以下 3 種：
- 學年度：以教育單位的學年度為計算區間。
- 會計年度：以事業單位的會計年度為計算區間。
- 勞雇雙方約定年度：勞雇雙方自行約定的計算區間。
以學年度為例，學年度主要用在教育事業單位，計算區間通常是從每年的 8 月 1 日到隔年的 7 月 31 日，並於 8/1 發放特休。
通常大家最容易搞混的就是「曆年制」和「週年制」，我們也整理了一張週年制、曆年制特休對照表，讓你輕鬆搞懂 2 者差異！
（二）快速試算小撇步｜線上特休計算工具一次看
如果你是受雇員工，想試算自己目前的特休天數，可以使用勞動部提供的「特別休假日數試算系統」，只要輸入「受僱日期」、「特休給假方式」、「給假日期」，就能迅速算出目前擁有多少特休。
如果你是人資，想快速結算公司所有人的特休天數，那你需要的是高效方便的 NUEIP 人資系統！NUEIP 人資系統可自動依照週年制或曆年制試算每個員工的特休，一鍵發放明年度假期，同時支援遞延和折算工資，讓年底作業更輕鬆，為你自動計算特休天數，減輕工作負擔！
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四、特休沒休完可以換錢嗎？特休換錢計算方式是什麼？
（一）特休沒休完怎麼辦？特休換錢、遞延相關規定解析
根據《勞動基準法》第 38 條（參 1）以及《勞動基準法施行細則》第 24 條（參 2）規定，如果特休沒有在規定時間內休完的話，可以選擇換錢或遞延。 特休沒休完通常有 2 種原因：
-
年度終結：員工沒有在該年度內休完特休，這時雇主可以選擇發放對應天數的工資；或者和員工達成協議，將沒休完的特休遞延到下一年度，但只能遞延一次。
-
契約終止：員工因離職、裁員等因素導致契約終止，這時雇主應計算員工還沒休完的特休天數，並根據天數發放工資。
（二）特休換錢計算方式介紹 & 實例說明
特休換錢的基本計算公式如下：
特休換錢金額 = 平均日薪 × 特休天數
接下來我們一樣以小明為例，實際說明在「曆年制」和「週年制」下，沒休完的特休可以怎麼處理！
| 曆年制 小明於 113 年 7 月 1 日入職，月薪為 36,000 元。截至 114 年 12 月 31 日，小明還有 4 天特休。 1. 特休遞延 將特休遞延到 115 年 12 月 31 日，當小明在 115 年請特休時，會優先使用遞延的這 4 天。（如果到 115 年 12 月 31 日還是沒休完，特休就會強制換錢。） 2.特休換錢 小明的平均日薪為 36,000 元 ÷ 30 天 = 1,200 元，這 4 天特休可換成 1,200 元 × 4 天 = 4,800 元。 |
| 週年制 小明於 113 年 7 月 1 日入職，月薪為 36,000 元。小明於 114 年 7 月 1 日獲得 7 天特休，截至 115 年 6 月 30 日，小明還有 4 天特休。 1. 特休遞延 將特休遞延到 116 年 6 月 30 日，當小明在 116 年請特休時，會優先使用遞延的這 4 天。（如果到 116 年 6 月 30 日還是沒休完，特休就會強制換錢。） 2.特休換錢 小明的平均日薪為 36,000 元 ÷ 30 天 = 1,200 元，這 4 天特休可換成 1,200 元 × 4 天 = 4,800 元。 |
這邊要特別提醒人資 2 點：
👉平均日薪是以該特休年度的薪水來計算，不受加薪影響。
假設小明的薪水之後調漲為 40,000 元，但在計算特休換錢時，還是會用發放年度特休時的月薪 36,000 元來計算平均日薪。
👉如果員工是在「離職」時計算特休換錢，要特別注意曆年制「延遲給假」的天數。
假設小明在 114 年 10 月 31 日離職，這時他還剩下 4 天特休沒休完，不過因為他有 3.5 天的特休是延遲到 115 年度才給假，所以離職的話這 3.5 天也要一起算進去，因此離職時正確的特休折抵金額為 1,200 元 × （4+3.5） 天 = 9,000 元。
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五、特休怎麼請？特休有薪水嗎？特休 FAQ 全收錄！
（一）公司一定要給特休嗎？
特休是勞基法賦予勞工的權利，所以公司不給請特休的話，是違反勞基法規定的，最高可處 100 萬元的罰鍰。
（二）部分工時人員（工讀生、兼職人員、約聘人員）也有特休嗎？
在文章最一開始有提到，部分工時人員（工讀生、兼職人員、約聘人員）一樣受勞基法保障，享有特休權益，至於天數則是根據《僱用部分時間勞工應行注意事項》（參 3）來制定。
部分工時人員的特休主要是按照工作時間佔一般勞工工作時間的比例來計算。舉例來說，小明的工讀生年資已滿 1 年，這 1 年他的工作時間是一般勞工的一半，那他的特休天數就會是 7 天 × 0.5 = 3.5 天。
（三）特休可以臨時請嗎？
理論上雇主不能干涉員工的排假日期，所以就算臨時請特休，雇主也不能禁止員工休假。網路上很多人問的「特休可以當天請嗎」、「臨時有事可以請特休嗎」，答案都是可以的。
雖然勞基法賦予勞工自行排定特休日期的權利，但若未事先告知雇主，可能造成工作調度困難，甚至引發勞資糾紛。因此，建議勞工在請特休前還是要和雇主達成共識，避免雙方產生誤會或爭議。
（四）特休有薪水嗎？
特休是有薪水的，不同於「不支薪的事假」或「半薪的病假」，特休是支付全薪的有薪假別。
（五）特休可以只請幾個小時嗎？
勞基法沒有明文規定特休的請假方式，不過因為在曆年制中也有 0.5 日的特休存在，所以理論上特休只請幾個小時可行的。不過具體情況應以各公司的請假規定為主，若有疑義則需和公司協調。
（六）留職停薪會算在特休年資裡嗎？
在勞工留職停薪期間，雇主可以不計算工作年資，除非勞雇雙方有特別約定，否則留職停薪期間是無法累積特休年資的。
六、NUEIP 特休試算系統功能，助人資輕鬆計算員工假期！
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除了方便人資管理假期以外，NUEIP 人資系統也能設定讓員工自助查詢剩餘假期時數，讓員工自行掌握請假狀況，進一步減輕人資的工作負擔。
相關法規資料：
- 參 1：勞動基準法第 38 條
- 參 2：勞動基準法施行細則第 24 條
- 參 3：僱用部分時間勞工應行注意事項
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