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2024-01-19更新
排班神器推薦哪一種？開店 / 展店必備排班神器推薦一次看
# 排班表
# 自動排班系統
# 班表app
排班神器推薦哪一種？排班軟體挑選原則有哪些？本文除了教你如何挑選排班表軟體，也詳細介紹 7 款自動排班軟體以及 7 款班表 APP，相信在眾多排班神器推薦中，一定能找到最適合你的一款！
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餐飲 / 零售中小企業必備排班神器｜線上排班管理系統 3 大優勢一次看
相信排過班表的大家，肯定對以下情境相當熟悉：
- 「只要有人臨時請假或生病，人力安排和整個班表就得大改」
- 「尖峰時段人手不足、離峰時段又有太多人力，要花很多時間調整成合理的人力配置」
- 「每月／每週就要重新排一次班，後續的排班檢核又得花費很多時間」
- 「每次排班完都要檢查好久，很怕一不小心就重複排班，或違反勞基法變形工時的規定」
對企業來說，如何有效排班往往是一大挑戰，除了考慮員工的工作需求以及人力配置，也要避免觸犯法規。傳統的紙本排班方式不僅出錯率高，還會增加許多管理成本，降低排班的靈活性。
為了降低管理成本，應用線上排班系統成為提高排班效率的有效手段 ，不僅能自動處理複雜的排班需求，還能即時更新資訊，有效調度人力，合理分配人力資源；也能隨著最新勞動法規更新系統，降低觸法風險。
自動排班軟體優勢 1：多種排班方式
部分企業的排班需求相當複雜，常常一天有不同班別、不同時段需要安排人力。而自動排班系統支援多種排班方式，包括兩頭班、多段班、時間排班等，企業可以根據實際情況進行設定，方便員工自行安排班表，並以不同顏色標記，讓排班結果一目瞭然。
以餐飲業為例，餐廳通常會在用餐時間安排大量人力，也因此發展出「兩頭班」的排班方式——避開離峰時間，將正常工時拆成兩段，藉此節省人力成本。自動排班軟體能夠輕鬆應對不同班別、多時段的排班需求，符合餐飲業靈活的人力配置所需。
自動排班軟體優勢 2：人力配置統計檢核
人易科技曾訪談過許多客戶的排班困擾，發現「排班檢核」需花費最多時間。不但要符合勞基法變形工時法規，還得考慮高峰時段人力配置、全職／兼職排班規則不同、員工要排休補休等，一不小心就會違反法規，或造成重複排班的問題。
而部分自動排班軟體可由系統自動檢查排班情況，方便店長配置人力，也能即時確認人力是否短缺，再也不怕漏排班或重複排班。
自動排班軟體優勢 3：依最新勞基法自動檢查工時
根據勞基法第 30 條規定（參1），若企業為中央主管機關指定的行業（參2、3、4），經工會／勞資會議同意，並徵得個別員工同意後，可以根據工作需求靈活調配工作時數，增加排班彈性，這種彈性的工時安排又稱為「變形工時」。目前變形工時有 2 週、4 週、8 週 3 種模式，當中也有不同的排班規定，若企業違反變形工時法規，就會被開罰 2 萬到 100 萬的罰鍰。
企業往往須要花費大量時間和精力來確保排班的合法性，當法規更新時，也可能因為沒有及時調整排班而觸法。而自動排班軟體可以自動更新、檢查排班，確保符合最新的變形工時法規，不僅能提高排班效率，還避免了人工排班帶來的風險。
自動排班軟體怎麼選？必掌握 4 大排班軟體挑選原則！
排班軟體挑選原則 1：工作輪班方式
輪班方式會根據職位和工作形態而改變，在挑選排班軟體時，可以留意軟體能夠顯示或新增哪些資訊，例如班別時段（早班／晚班／大夜班）、工作地點、人員時薪或月薪、員工資訊（職稱、工號）等。
這些功能有助於確保排班軟體配合個人工作需求，能夠越詳盡的設定班表資訊，就能實現靈活且符合實際情況的排班管理，有效掌控工作時程。
排班軟體挑選原則 2：薪資計算功能
班表和薪資計算有著密不可分的關係，在挑選排班軟體時，應考慮軟體是否能整合不同的薪資計算方式，例如自動根據原排定班表，追蹤加班時數、計算應領取的加班費用；或是串聯遲到、病假等實際出勤狀況，自動帶入薪資計算，確保薪資準確性。
市面上有不少排班軟體串聯薪資計算相關功能，且能夠根據不同的薪資標準和工作狀況進行結算，讓你在管理班表的同時有效掌握人力成本！
排班軟體挑選原則 3：行業型態
建議依照不同職業型態來選擇相對應的排班軟體功能，可以更有效的達到管理目標，滿足實際需求。以「餐飲業」和「零售業」2 種行業型態的建議挑選原則為例：
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協助複雜的兼職人員特休比例計算：較需要「時間排班」、「PT （兼職人員）特休計算」等功能，除了能因應營運模式進行兩頭班、多段班的班表安排，也能依照實際出勤的打工時數總和，按比例計算特休時數或天數。
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頻繁加退勞健保，減輕作業負擔：餐飲業與零售業的流動率較高，若系統具備「自動計算加退保金額」的功能，就可以自動計算加保／薪調／轉出的勞健保、勞退費用，一鍵產出媒體申報檔，優化行政作業流程。而因應早班、晚班、大夜班等不同上班時段，建議選擇具備「排班津貼」功能的軟體，讓系統根據原定班別，自動加上指定的津貼費用。
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排班表自動檢核符合法規與因應勞檢：因應餐飲／零售業的「變形工時」特性，系統須能檢核每日／每週工時、休息時間、加班 規定等相關法令，確保排班不會違反法定標準，也讓企業在面對勞檢時能夠提供合法且即時的排班資料。
排班軟體挑選原則 4：人力配置統計總覽功能
若軟體能協助依照各店班別配置狀況或人員排班時數，彙整出統計表，企業就能檢視每月／每周的人力配置，與實際狀況加以比較，藉此優化未來的人力配置方案。
以 NUEIP 人資管理系統為例，企業可透過系統事先設定好需求人數，當員工排好班表後，頁面就會自動顯示已排班人數，以及該班別尚缺幾名人力，就能輕鬆調整人力配置。
也可用員工為單位，統計每人每週／月的排班時數，觀察是否有員工排班時數異常，藉此優化後續的排班方案。
企業、員工排班表必備｜7 款自動排班軟體＋7 款班表 APP 一次推薦！
（一）企業高效率排班必備：7 款排班表系統推薦
排班神器推薦 1：NUEIP nuHRM
系統介紹：
NUEIP nuHRM 為一款導入門檻低、CP 值高的全方位雲端人資系統，包含排班、考勤、薪資、流程簽核、績效等重點功能，透過簡約且易於操作的介面體驗及完整彈性的功能，全面貼合各行業的使用情境，為中小企業打造高效率的人資管理正循環。同時也提供多國語系系統介面，可支援跨國企業的管理需求。
NUEIP 的人資管理系統的排班功能非常靈活，獨家「人力配置檢核」功能可因應各產業的特性與需求檢核人力配置，擁有許多餐飲業與零售批發業導入成功的標竿企業案例，如：迷克夏、珍煮丹、錢都、One Boy、德國施巴等。
NUEIP 系統也依勞基法法規自動更新升級，系統支援雙週、4 週、 8 週的變形工時設定，並可根據排班時數即時檢核，把關每一次排班的合法性，讓企業能夠安心排班，再也不擔心觸犯法規！
NUEIP 的「人力配置檢核」獨家功能，內建「人力配置統計表」設計，讓管理層能夠檢視每一次的排班狀況，比較實際所需要的人力，進一步優化人力配置，確保每個時段都有適合的人力應對工作需求，提升企業的運作效率。
官網連結： https://www.nueip.com/
排班神器推薦 2：Workstem
系統介紹：
Workstem 為一站式人資系統，不管是排班管理、統計考勤、薪資計算、線上請款等功 能都一應俱全，也為不同規模的企業提供解決方案，不論員工數多寡，都有合適的客製化方案。
而 Workstem 的排班功能可即時顯示班次訊息、員工預排、加班時數、休假餘額等，還可以指定員工的排班權限，提升企業排班管理的靈活性和效率，確保員工的工時安排合理和符合企業需求。
官網連結： https://www.workstem.com/tw/
排班神器推薦 3：104 eHRMS 系統
系統介紹：
104 eHRMS 人資管理系統是適合大型企業的人資管理系統，除了基本的薪資管理、人事管理以及 104eHR 設定的 3 大基礎模組外，還有額外 7 種人資模組，包含教育訓練、績效管理、福利補助等不同系統，企業可依自身需求來選擇，讓人資自由打造企業專屬管理系統。
官網連結： https://ehr.104.com.tw/Product_ehrms-1.html
排班神器推薦 4：Swingvy
系統介紹：
Swingvy 是為中小企業、新創所打造的雲端人資系統，可輕鬆省去繁瑣的紙本作業或複雜的 Excel 表單，利用雲端系統整合人事管理、出勤紀錄、薪資計算、請款作業等不同功能，讓人資工作更方便。
除了具備完善的人事管理效能，Swingvy 也提供簡潔直觀的使用者介面，讓員工輕鬆上手，自主處理排班作業，有效節省來回溝通成本，促使組織內部能順利協作與溝通。
官網連結： https://www.swingvy.com/tw/home
排班神器推薦 5：Femas HR
系統介紹：
Femas HR（鋒形雲端人資系統）擁有差勤、排班、薪資、簽核／請假 4 大模組，提供月租式的雲端人資系統服務。亦可支援跨國企業的管理需求，提供繁體／簡體中文、英文、日文及越南文的系統介面。
官網連結： https://femashr.com/
排班神器推薦 6：震旦 HR 系統
系統介紹：
震旦雲端 HR 系統的線上排班表功能，支援固定班別、多班別、輪班、調班等不同需求，在省去紙本作業的同時，維持排班合理性，進一步提高企業人事管理的效率和準確性，使人事流程更加現代、便捷且符合多樣化的工作排班需求。
官網連結： https://www.aurora.com.tw/cloud
排班神器推薦 7：MAYOHR
系統介紹：
MAYOHR 人事管理系統支援打卡、差勤、簽核、排班、調保、報稅等行政作業，一站式的管理可有效加速行政效率，為企業打造更高效的人事管理體系。
而 MAYOHR 的自動排班表功能提供各種班別型態，包括四二輪班、雙頭班等常見類別，也內建「變形工時檢查機制」，即時提醒排班異常，讓企業在做好排班管理的同時，也能有效降低觸法風險。
官網連結： https://www.mayohr.com/tw
（二）有效管理個人工作時程：7 款排班 APP 介紹
排班 APP 推薦 1：SHIFTAR
APP 介紹：
SHIFTAR 可一次管理工作行程與私人行程，並透過不同顏色標注，清楚的介面設計讓人一目瞭然，輕鬆管理你的班表與個人計畫！
而 SHIFTAR 也支援薪資計算功能，還會每日進行更新，除了讓你清楚掌握收入狀況，看著日益增加的數字，也可以讓你更有工作動力！
排班 APP 推薦 2：Supershift
APP 介紹：
Supershift 除了可以輸入班表時間外，也支援計薪功能，還可以設定休息時間與位置資訊，並自由添加備註。APP 可根據數據產出報表，讓你清楚了解每個月的班表狀況。
Supershift 可以在 iPhone 桌面小工具或 Apple Watch 上顯示值班資訊，確保你能隨時查看班表，就不會錯過值班時間囉！
排班 APP 推薦 3：MYDUTY
APP 介紹：
MYDUTY 是一款支援班表共享的排班 APP，除了可以分享自己的班表給朋友，也可以透過「建立群組」的方式，一鍵檢視群組成員的班表時間，不管要安排出遊或調班，都能更有效率的溝通與安排。
雖然名稱中有「nurse」的字樣，不過 MYDUTY 並不僅限於護理師使用。只要你有排班需求，也想同時檢視其他人的班表，就很適合揪同事一起下載這款 APP。
排班 APP 推薦 4：班表小幫手
APP 介紹：
班表小幫手很適合班表規律循環的輪班人員使用，只要先設定好相關數值（時段、薪水等），這些數據就會自動帶入系統產出班表。且班表小幫手還有「鬧鐘」功能，可根據班表設定想要的鬧鐘時間，就不用擔心忘記設鬧鐘而遲到囉！
不過上述功能只有 Android 用戶能使用，iOS 系統上的班表小幫手僅支援班表功能。如果你是 Android 系統的使用者，就可以考慮下載這款 APP。
排班 APP 推薦 5：JobLink123
APP 介紹：
JobLink123 是一款適合管理者與員工共同使用的班表 APP，除了常見的智能排班功能以外，還加入了人事、薪資、考勤等功能，管理者可以透過 APP 掌握員工的出勤狀況，也可以即時檢核班表，達成更有效率的人資管理。
如果你是員工人數 10 人以下的小型／微型企業，又希望線上處理大部分的人事作業，不妨試試 JobLink123 人資管理系統！
排班 APP 推薦 6：ShiftZen
APP 介紹：
ShiftZen 除了可以記錄班表外，還有詳細的薪資設定——包括時薪、加班費及無薪休息時間，讓你可以更準確的計算薪資。而這些數據也會產成圖表，讓你更了解每月的收入狀況。
如果你有把其他日程記錄在 Apple 日曆裡的習慣，這款 APP 也可以和 Apple 日曆同步，並支援 Face ID 的解鎖功能，有效保護個人隱私！
美中不足的是，此款 APP 目前僅支援 ios 系統，尚未提供 Android 系統服務。
下載連結： iOS
排班 APP 推薦 7：Shift Work Calendar
APP 介紹：
Shift Work Calendar 可以輕鬆創建班表，在第一次設定完成後，後續就可以一鍵添加班表，不用再重複設定。而這款 APP 還可以在班表上添加表情符號，透過圖示輔助，可以更快了解行程內容，也讓本來單調的班表看起來活潑不少。
不過 Shift Work Calendar 目前只有英文版本，如果是習慣中文介面的使用者，可能須要考慮一下適應情況。
超好用排班神器推薦：NUEIP 人資管理系統
還在為排班感到苦 惱嗎？讓好用的排班神器來助你一臂之力！針對排班功能，人易科技 NUEIP 雲端人資系統擁有以下特色：
- 支援多段班、計時、固定班別等多種排班方式
- 無痛計算兼職人員特休比例之使用情境
- 貼心的功能設計，減輕頻繁加退勞健保之作業負擔
- 自動統計工時並檢核變形工時規範，避免人工重複、漏排班
- 排班津貼彈性設定，串聯薪資自動試算結薪
- 可設定員工線上預排，增加排班效率
- 支援Excel班表匯入，維持既有排班習慣
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