排班神器推薦哪一種?開店 / 展店必備排班神器推薦一次看

人易科技

2024-07-22更新

排班神器推薦哪一種?開店 / 展店必備排班神器推薦一次看

排班神器推薦哪一種?開店 / 展店必備排班神器推薦一次看
排班

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自動排班軟體怎麼選?排班APP哪款比較好用?本文將介紹排班軟體的4大挑選原則,推薦14款排班表APP、自動排班軟體,並分享最貼合餐飲/零售業需求的排班神器免費試用連結,解決你的排班困擾!

餐飲 / 零售中小企業必備排班神器|線上排班管理系統 3 大優勢一次看

相信排過班表的大家,肯定對以下情境相當熟悉:

  • 「只要有人臨時請假或生病,人力安排和整個班表就得大改」
  • 「尖峰時段人手不足、離峰時段又有太多人力,要花很多時間調整成合理的人力配置」
  • 「每月/每週就要重新排一次班,後續的排班檢核又得花費很多時間」
  • 「每次排班完都要檢查好久,很怕一不小心就重複排班,或違反勞基法變形工時的規定」

對企業來說,如何有效排班往往是一大挑戰,除了考慮員工的工作需求以及人力配置,也要避免觸犯法規。傳統的紙本排班方式不僅出錯率高,還會增加許多管理成本,降低排班的靈活性。

為了降低管理成本,應用線上排班系統成為提高排班效率的有效手段,不僅能自動處理複雜的排班需求,還能即時更新資訊,有效調度人力,合理分配人力資源;也能隨著最新勞動法規更新系統,降低觸法風險。

自動排班軟體優勢 1:多種排班方式

部分企業的排班需求相當複雜,常常一天有不同班別、不同時段需要安排人力。而自動排班系統支援多種排班方式,包括兩頭班、多段班、時間排班等,企業可以根據實際情況進行設定,方便員工自行安排班表,並以不同顏色標記,讓排班結果一目瞭然。

以餐飲業為例,餐廳通常會在用餐時間安排大量人力,也因此發展出「兩頭班」的排班方式——避開離峰時間,將正常工時拆成兩段,藉此節省人力成本。自動排班軟體能夠輕鬆應對不同班別、多時段的排班需求,符合餐飲業靈活的人力配置所需。

自動排班軟體優勢 2:人力配置統計檢核

人易科技曾訪談過許多客戶的排班困擾,發現「排班檢核」需花費最多時間。不但要符合勞基法變形工時法規,還得考慮高峰時段人力配置、全職/兼職排班規則不同、員工要排休補休等,一不小心就會違反法規,或造成重複排班的問題。

而部分自動排班軟體可由系統自動檢查排班情況,方便店長配置人力,也能即時確認人力是否短缺,再也不怕漏排班或重複排班。

自動排班軟體優勢 3:依最新勞基法自動檢查工時

根據勞基法第 30 條規定(參1),若企業為中央主管機關指定的行業(參2、3、4),經工會/勞資會議同意,並徵得個別員工同意後,可以根據工作需求靈活調配工作時數,增加排班彈性,這種彈性的工時安排又稱為「變形工時」。目前變形工時有 2 週、4 週、8 週 3 種模式,當中也有不同的排班規定,若企業違反變形工時法規,就會被開罰 2 萬到 100 萬的罰鍰。

企業往往須要花費大量時間和精力來確保排班的合法性,當法規更新時,也可能因為沒有及時調整排班而觸法。而自動排班軟體可以自動更新、檢查排班,確保符合最新的變形工時法規,不僅能提高排班效率,還避免了人工排班帶來的風險。

自動排班軟體怎麼選?必掌握 4 大排班軟體挑選原則!

4 大排班軟體挑選原則

排班軟體挑選原則 1:工作輪班方式

輪班方式會根據職位和工作形態而改變,在挑選排班軟體時,可以留意軟體能夠顯示或新增哪些資訊,例如班別時段(早班/晚班/大夜班)、工作地點、人員時薪或月薪、員工資訊(職稱、工號)等。

這些功能有助於確保排班軟體配合個人工作需求,能夠越詳盡的設定班表資訊,就能實現靈活且符合實際情況的排班管理,有效掌控工作時程。

排班軟體挑選原則 2:薪資計算功能

班表和薪資計算有著密不可分的關係,在挑選排班軟體時,應考慮軟體是否能整合不同的薪資計算方式,例如自動根據原排定班表,追蹤加班時數、計算應領取的加班費用;或是串聯遲到、病假等實際出勤狀況,自動帶入薪資計算,確保薪資準確性。

市面上有不少排班軟體串聯薪資計算相關功能,且能夠根據不同的薪資標準和工作狀況進行結算,讓你在管理班表的同時有效掌握人力成本!

排班軟體挑選原則 3:行業型態

建議依照不同職業型態來選擇相對應的排班軟體功能,可以更有效的達到管理目標,滿足實際需求。以「餐飲業」和「零售業」2 種行業型態的建議挑選原則為例:

  • 協助複雜的兼職人員特休比例計算:較需要「時間排班」、「PT (兼職人員)特休計算」等功能,除了能因應營運模式進行兩頭班、多段班的班表安排,也能依照實際出勤的打工時數總和,按比例計算特休時數或天數。

  • 頻繁加退勞健保,減輕作業負擔:餐飲業與零售業的流動率較高,若系統具備「自動計算加退保金額」的功能,就可以自動計算加保/薪調/轉出的勞健保、勞退費用,一鍵產出媒體申報檔,優化行政作業流程。而因應早班、晚班、大夜班等不同上班時段,建議選擇具備「排班津貼」功能的軟體,讓系統根據原定班別,自動加上指定的津貼費用。

  • 排班表自動檢核符合法規與因應勞檢:因應餐飲/零售業的「變形工時」特性,系統須能檢核每日/每週工時、休息時間、加班規定等相關法令,確保排班不會違反法定標準,也讓企業在面對勞檢時能夠提供合法且即時的排班資料。

排班軟體挑選原則 4:人力配置統計總覽功能

若軟體能協助依照各店班別配置狀況或人員排班時數,彙整出統計表,企業就能檢視每月/每周的人力配置,與實際狀況加以比較,藉此優化未來的人力配置方案。

以 NUEIP 人資管理系統為例,企業可透過系統事先設定好需求人數,當員工排好班表後,頁面就會自動顯示已排班人數,以及該班別尚缺幾名人力,就能輕鬆調整人力配置。

也可用員工為單位,統計每人每週/月的排班時數,觀察是否有員工排班時數異常,藉此優化後續的排班方案。

人力配置統計總覽功能

人力配置統計總覽功能

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企業、員工排班表必備|7 款自動排班軟體+7 款班表 APP 一次推薦!

(一)企業高效率排班必備:7 款排班表系統推薦

排班神器推薦 1:NUEIP nuHRM

系統介紹:

NUEIP nuHRM 為一款導入門檻低、CP 值高的全方位雲端人資系統,包含排班、考勤、薪資、流程簽核、績效等重點功能,透過簡約且易於操作的介面體驗及完整彈性的功能,全面貼合各行業的使用情境,為中小企業打造高效率的人資管理正循環。同時也提供多國語系系統介面,可支援跨國企業的管理需求。

NUEIP 的人資管理系統的排班功能非常靈活,獨家「人力配置檢核」功能可因應各產業的特性與需求檢核人力配置,擁有許多餐飲業與零售批發業導入成功的標竿企業案例,如:迷克夏、珍煮丹、錢都、One Boy、德國施巴等。

排班神器推薦 1:NUEIP nuHRM

NUEIP 系統也依勞基法法規自動更新升級,系統支援雙週、4 週、 8 週的變形工時設定,並可根據排班時數即時檢核,把關每一次排班的合法性,讓企業能夠安心排班,再也不擔心觸犯法規!

排班神器推薦 1:NUEIP nuHRM

NUEIP 的「人力配置檢核」獨家功能,內建「人力配置統計表」設計,讓管理層能夠檢視每一次的排班狀況,比較實際所需要的人力,進一步優化人力配置,確保每個時段都有適合的人力應對工作需求,提升企業的運作效率。

排班神器推薦 1:NUEIP nuHRM

官網連結: https://www.nueip.com/

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排班神器推薦 2:Workstem

系統介紹:

Workstem 為一站式人資系統,不管是排班管理、統計考勤、薪資計算、線上請款等功能都一應俱全,也為不同規模的企業提供解決方案,不論員工數多寡,都有合適的客製化方案。

而 Workstem 的排班功能可即時顯示班次訊息、員工預排、加班時數、休假餘額等,還可以指定員工的排班權限,提升企業排班管理的靈活性和效率,確保員工的工時安排合理和符合企業需求。

官網連結: https://www.workstem.com/tw/

排班神器推薦 3:104 eHRMS 系統

系統介紹:

104 eHRMS 人資管理系統是適合大型企業的人資管理系統,除了基本的薪資管理、人事管理以及 104eHR 設定的 3 大基礎模組外,還有額外 7 種人資模組,包含教育訓練、績效管理、福利補助等不同系統,企業可依自身需求來選擇,讓人資自由打造企業專屬管理系統。

官網連結: https://ehr.104.com.tw/Product_ehrms-1.html

排班神器推薦 4:Swingvy

系統介紹:

Swingvy 是為中小企業、新創所打造的雲端人資系統,可輕鬆省去繁瑣的紙本作業或複雜的 Excel 表單,利用雲端系統整合人事管理、出勤紀錄、薪資計算、請款作業等不同功能,讓人資工作更方便。

除了具備完善的人事管理效能,Swingvy 也提供簡潔直觀的使用者介面,讓員工輕鬆上手,自主處理排班作業,有效節省來回溝通成本,促使組織內部能順利協作與溝通。

官網連結: https://www.swingvy.com/tw/home 應用線上排班系統成為提高排班效率的有效手段 (示意圖 / FreePik)

排班神器推薦 5:Femas HR

系統介紹:

Femas HR(鋒形雲端人資系統)擁有差勤、排班、薪資、簽核/請假 4 大模組,提供月租式的雲端人資系統服務。亦可支援跨國企業的管理需求,提供繁體/簡體中文、英文、日文及越南文的系統介面。

官網連結: https://femashr.com/

排班神器推薦 6:震旦 HR 系統

系統介紹:

震旦雲端 HR 系統的線上排班表功能,支援固定班別、多班別、輪班、調班等不同需求,在省去紙本作業的同時,維持排班合理性,進一步提高企業人事管理的效率和準確性,使人事流程更加現代、便捷且符合多樣化的工作排班需求。

官網連結: https://www.aurora.com.tw/cloud

排班神器推薦 7:MAYOHR

系統介紹:

MAYOHR 人事管理系統支援打卡、差勤、簽核、排班、調保、報稅等行政作業,一站式的管理可有效加速行政效率,為企業打造更高效的人事管理體系。

而 MAYOHR 的自動排班表功能提供各種班別型態,包括四二輪班、雙頭班等常見類別,也內建「變形工時檢查機制」,即時提醒排班異常,讓企業在做好排班管理的同時,也能有效降低觸法風險。

官網連結: https://www.mayohr.com/tw 自動排班系統支援多種排班方式 (示意圖 / FreePik)

(二)有效管理個人工作時程:7 款排班 APP 介紹

排班 APP 推薦 1:SHIFTAR

APP 介紹:

SHIFTAR 可一次管理工作行程與私人行程,並透過不同顏色標注,清楚的介面設計讓人一目瞭然,輕鬆管理你的班表與個人計畫!

而 SHIFTAR 也支援薪資計算功能,還會每日進行更新,除了讓你清楚掌握收入狀況,看著日益增加的數字,也可以讓你更有工作動力!

下載連結: iOSAndroid

排班 APP 推薦 2:Supershift

APP 介紹:

Supershift 除了可以輸入班表時間外,也支援計薪功能,還可以設定休息時間與位置資訊,並自由添加備註。APP 可根據數據產出報表,讓你清楚了解每個月的班表狀況。

Supershift 可以在 iPhone 桌面小工具或 Apple Watch 上顯示值班資訊,確保你能隨時查看班表,就不會錯過值班時間囉!

下載連結: iOSAndroid

排班 APP 推薦 3:MYDUTY

APP 介紹:

MYDUTY 是一款支援班表共享的排班 APP,除了可以分享自己的班表給朋友,也可以透過「建立群組」的方式,一鍵檢視群組成員的班表時間,不管要安排出遊或調班,都能更有效率的溝通與安排。

雖然名稱中有「nurse」的字樣,不過 MYDUTY 並不僅限於護理師使用。只要你有排班需求,也想同時檢視其他人的班表,就很適合揪同事一起下載這款 APP。

下載連結: iOSAndroid

排班 APP 推薦 4:班表小幫手

APP 介紹:

班表小幫手很適合班表規律循環的輪班人員使用,只要先設定好相關數值(時段、薪水等),這些數據就會自動帶入系統產出班表。且班表小幫手還有「鬧鐘」功能,可根據班表設定想要的鬧鐘時間,就不用擔心忘記設鬧鐘而遲到囉!

不過上述功能只有 Android 用戶能使用,iOS 系統上的班表小幫手僅支援班表功能。如果你是 Android 系統的使用者,就可以考慮下載這款 APP。

下載連結: iOSAndroid 自動排班軟體能夠輕鬆應對不同班別、多時段的排班需求 (示意圖 / FreePik)

排班 APP 推薦 5:JobLink123

APP 介紹:

JobLink123 是一款適合管理者與員工共同使用的班表 APP,除了常見的智能排班功能以外,還加入了人事、薪資、考勤等功能,管理者可以透過 APP 掌握員工的出勤狀況,也可以即時檢核班表,達成更有效率的人資管理。

如果你是員工人數 10 人以下的小型/微型企業,又希望線上處理大部分的人事作業,不妨試試 JobLink123 人資管理系統!

下載連結: iOSAndroid

排班 APP 推薦 6:ShiftZen

APP 介紹:

ShiftZen 除了可以記錄班表外,還有詳細的薪資設定——包括時薪、加班費及無薪休息時間,讓你可以更準確的計算薪資。而這些數據也會產成圖表,讓你更了解每月的收入狀況。

如果你有把其他日程記錄在 Apple 日曆裡的習慣,這款 APP 也可以和 Apple 日曆同步,並支援 Face ID 的解鎖功能,有效保護個人隱私!

美中不足的是,此款 APP 目前僅支援 ios 系統,尚未提供 Android 系統服務。

下載連結: iOS

排班 APP 推薦 7:Shift Work Calendar

APP 介紹:

Shift Work Calendar 可以輕鬆創建班表,在第一次設定完成後,後續就可以一鍵添加班表,不用再重複設定。而這款 APP 還可以在班表上添加表情符號,透過圖示輔助,可以更快了解行程內容,也讓本來單調的班表看起來活潑不少。

不過 Shift Work Calendar 目前只有英文版本,如果是習慣中文介面的使用者,可能須要考慮一下適應情況。

下載連結: iOSAndroid 建議依照不同職業型態來選擇相對應的排班軟體功能 (示意圖 / FreePik)

超好用排班神器推薦:NUEIP 人資管理系統

還在為排班感到苦惱嗎?讓好用的排班神器來助你一臂之力!針對排班功能,人易科技 NUEIP 雲端人資系統擁有以下特色:

  • 支援多段班、計時、固定班別等多種排班方式
  • 無痛計算兼職人員特休比例之使用情境
  • 貼心的功能設計,減輕頻繁加退勞健保之作業負擔
  • 自動統計工時並檢核變形工時規範,避免人工重複、漏排班
  • 排班津貼彈性設定,串聯薪資自動試算結薪
  • 可設定員工線上預排,增加排班效率
  • 支援Excel班表匯入,維持既有排班習慣

歡迎填寫表單免費試用 NUEIP 雲端人資管理系統,告別排班煩惱,即刻升級你的排班效率!

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