2026 LINE 打卡費用比較：免費做法與限制、各方案優缺點及推薦

LINE 打卡是什麼？怎麼運作

LINE 打卡是讓員工在 LINE 裡按下按鈕就完成上下班打卡的方式；LINE 打卡運作的關鍵在於，LINE 只是打卡入口，真正驗證位置、記錄時間的是背後串接的人資系統。LINE 本身沒有內建打卡功能，只要公司使用的人資系統有串接 LINE，員工就能用每天都會打開的 LINE 上班打卡，不必另外下載 App，也不用購買打卡鐘，因此 LINE 打卡也常被稱為「LINE 打卡鐘」或雲端打卡鐘。。

LINE 打卡運作流程可以拆成 4 個步驟：

1.綁定帳號：員工在本人手機的 LINE 加入公司的官方帳號，並將 LINE 與人資系統中的員工帳號綁定，系統因此能辨識「是誰在打卡」。

2.按下打卡：員工進入 LINE，點選選單上的「上班」或「下班」打卡按鈕。

3.系統驗證：人資系統收到由 LINE 發送的打卡請求後，依公司設定的方式驗證員工是否在指定地點，常見有幾種：

• GPS 定位：判斷手機是否在公司設定的範圍內（例如辦公室半徑 100 公尺），適合外勤、多據點。
• IP／WiFi 限制：只接受從公司網路發出的打卡，適合固定辦公室。
• QR Code 掃碼：員工到現場掃描公司設置的 QR Code 打卡機，適合門市、工地或需要「人一定要到現場」的情境。

4.自動存檔：驗證通過後，打卡時間自動寫入出勤紀錄，人資可直接在後台查詢、匯出，並與排班、請假、薪資計算連動。

簡單說，LINE 上班打卡的分工是：LINE 負責「讓員工方便打卡」，人資系統負責「確認打卡是真的，並把紀錄存好」。

LINE 打卡可以免費做嗎？免費做法的限制

LINE 打卡免費做法是存在的，但多半只能「回報到了」，無法驗證員工真的在現場，也需要人工整理紀錄，適合 5 人以下、上班時間固定的小團隊短期使用。

常見的 3 種 LINE 打卡免費做法：

LINE 打卡免費做法的 4 個限制：

• 無法驗證位置：表單與群組訊息無法判斷員工當下是否在公司，代打卡、事後補打難以發現。
• 要人工彙整：每月需人工把訊息或表單轉成出勤表，再計算遲到、加班，人數越多越容易出錯。
• 紀錄容易被修改：試算表、聊天紀錄可被刪除或編輯，發生爭議時證明力較弱。
• 不容易符合保存規定：勞基法要求出勤紀錄逐日記載到分鐘並保存 5 年，聊天群組與個人試算表很難長期完整保存。

LINE Notify 終止後，免費 LINE 打卡還能用嗎？

LINE Notify 已於 2025 年 3 月 31 日終止服務，網路上流傳用 LINE Notify 搭配 Google Apps Script 做打卡通知的舊教學已無法使用，若要自己開發，需改用 LINE Messaging API，開發與維護成本更高。

什麼時候可以先自己做？什麼時候建議直接訂閱系統？

• 可以先用 LINE 打卡免費做法：5 人以下、固定上班時間、沒有排班、薪資是固定月薪、老闆能親自確認出勤。
• 建議直接訂閱打卡系統：員工超過 6 人、有排班或輪班、有外勤或多個據點、需要計算加班費或時薪、曾發生代打卡或出勤爭議。當人工整理出勤的時間開始超過每月數小時，訂閱系統通常就比自己做划算。

LINE 打卡費用多少？三種收費模式比較

LINE 打卡費用依做法不同，從免費到每月依人數計費都有：LINE 打卡免費做法幾乎不花錢但耗人力；買斷制一次付清但後續升級另計；雲端訂閱制按月或按年依人數收費，並包含排班、請假、算薪等功能。實際價格依人數與功能模組而定，建議以各家官網報價為準。

LINE 打卡費用比較重點： 不要只看「打卡」本身的價格，而要算總成本，包含人資每月整理出勤的時間、算錯薪資的風險，以及未來擴編時是否需要換系統。

NUEIP 的做法： LINE 打卡費用已包含在訂閱方案內，不另外收費。 NUEIP 人資系統採訂閱制，依公司人數分級收費。訂閱 NUEIP 即可綁定使用 LINE 打卡，不需另外加購模組，也不用購買打卡硬體或讓員工下載新 App。員工在 LINE 打卡後，紀錄直接進入 NUEIP 的出勤系統，與排班、請假、加班與薪資計算自動連動，人資不需要再手動整理出勤表。

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LINE 打卡合法嗎？出勤紀錄要符合什麼規定

LINE 打卡合法，是勞基法認可的出勤紀錄方式之一，只要背後的系統能「覈實記載出勤時間」、逐日記錄到分鐘並保存 5 年，就符合勞基法規定。勞動部也曾說明，出勤紀錄不限於打卡鐘，任何能覈實記載勞工出勤時間的工具所做的紀錄，都可以作為出勤紀錄。

1. 勞基法第 30 條：出勤紀錄的 3 個基本要求

逐日記載到分鐘：每天的上下班時間都要記錄到「分」。 保存 5 年：雇主應置備勞工出勤紀錄並保存 5 年。 勞工申請副本不得拒絕：勞工向雇主申請出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。

2. 勞基法施行細則第 21 條：電子打卡也算出勤紀錄

施行細則第 21 條明定，出勤紀錄包括簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統，或其他「可資覈實記載出勤時間工具」所為的紀錄。也就是說，有串接 LINE 的人資系統屬於電腦出勤紀錄系統，LINE 打卡合法且可作為正式出勤紀錄；但若只是在群組傳訊息，紀錄可被刪除、無法驗證，發生勞資爭議時證明力較弱。

3. GPS 定位涉及個資：先告知、再取得同意

使用 GPS 打卡會蒐集員工的位置資訊，屬於個人資料保護法規範的個人資料。建議公司：

• 在導入前以書面或公告 告知蒐集目的（出勤管理）、使用範圍與保存期間；
• 取得員工同意，並寫入工作規則或勞動契約；
• 選擇 只在打卡當下取用位置 的系統，不做全天候追蹤。

LINE 打卡有什麼優缺點？會被破解嗎？

LINE 打卡最大的優點是員工不用另外下載 App、上手快，公司也不必買打卡鐘，且雲端人資系統或綁定者的公司無法取得綁定者的 LINE ID；LINE 打卡缺點則是需要使用個人手機，且 GPS 在室內可能有誤差。至於代打卡，只要綁定本人手機，再搭配 GPS 範圍、IP 限制或現場 QR Code 等驗證，就能大幅降低被破解的風險。

LINE 打卡的優點：

• 員工每天都在用 LINE，不需教育訓練，新進員工當天就能打卡。
• 不用購買、維修打卡鐘，適合外勤、多據點、混合辦公。
• 打卡紀錄即時進入系統，人資可即時看到遲到、缺卡。
• 資訊安全無憂，雲端人資系統本身或使用者的公司，無法取得綁定者的 LINE ID。

4 個 LINE 打卡缺點與對應做法：

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LINE 打卡會被破解嗎？如何防止代打卡？

LINE 打卡最常見的風險是「把手機交給同事代打」或「用模擬定位 App 假造位置」。防範重點有 3 個：

• 綁定本人 LINE 帳號：一個員工帳號只綁定一個 LINE，打卡紀錄能對應到本人。
• 搭配多重驗證：GPS 範圍＋IP 限制，或要求到現場掃描 QR Code，提高造假難度。
• 異常提醒與紀錄：系統標記範圍外打卡、補卡次數，主管可追蹤。

選系統時，建議確認是否能 同時使用多種驗證方式，並可依據點、部門分別設定。

LINE 打卡和打卡鐘，哪個比較推薦？

外勤、多據點與混合辦公的公司較推薦 LINE 打卡，「LINE 打卡鐘」指的就是用 LINE 取代實體打卡鐘的做法；傳統打卡鐘適合員工集中在單一廠區、不方便使用手機的工作環境。兩者也可以並用，例如辦公室用打卡鐘，外勤人員用 LINE 打卡，只要紀錄能匯入同一套系統即可。LINE 打卡推薦與否，關鍵在於員工的工作地點與公司是否需要整合算薪。

若導入打卡系統，LINE 打卡怎麼設定？導入 5 步驟

LINE 打卡設定只要 5 個步驟：選擇有串接 LINE 的人資系統、設定打卡方式與範圍、建立班別與出勤規則、讓員工綁定本人 LINE，最後開始打卡並自動蒐集出勤紀錄。

1. 選擇有串接 LINE 的人資系統：確認系統支援 LINE 打卡，並能與排班、請假、算薪連動。
2. 在後台設定打卡方式與範圍（GPS、IP 或 QR Code）：依據點設定 GPS 半徑、公司 IP 白名單或產生 QR Code。
3. 建立班別與出勤規則：設定上下班時間、彈性時間、遲到早退與加班規則。
4. 員工加入官方帳號並綁定本人 LINE：在 LINE「加入好友」搜尋官方帳號 ID，員工加入後依照流程說明完成綁定，一人一帳號。
5. 打卡即馬上蒐集出勤紀錄：員工開始打卡後，紀錄自動進入系統，月底可直接轉入薪資計算。

LINE 打卡系統設定前檢查清單：

• 人數：目前與未來一年預計人數，影響方案與費用。
• 據點：有幾個辦公室、門市或外勤區域，各適合哪種驗證方式。
• 班別：固定班、輪班、彈性工時或排班制。
• 算薪方式：月薪、時薪、加班費計算方式，是否要與薪資系統連動。
• 員工告知與同意：GPS 定位的告知、同意書與工作規則修訂。

2026 LINE 打卡系統推薦怎麼選？5 個評估標準

2026 年 LINE 打卡推薦的選擇方式，可從 5 個標準評估：驗證方式是否多元、能否與排班／請假／算薪整合、收費模式是否透明、是否支援多據點管理，以及資料能否完整保存與匯出。

6 個評估標準：

• 驗證方式：是否支援 GPS、IP、QR Code，且能同時搭配使用。
• 和排班／請假／算薪的整合：打卡紀錄能否直接連動請假、加班與薪資計算，減少人工整理。
• 收費模式：LINE 打卡是否包含在方案內，還是需要另外加購。
• 多據點管理：能否依據點、部門設定不同的打卡範圍與規則。
• 資料保存與匯出：出勤紀錄能否保存 5 年以上，並在勞檢或員工申請時快速匯出。
• 資安認證：系統是否具備 ISO27001 國際資安認證或相關資訊安全認證，並能提出佐證。

2026 LINE 打卡推薦系統整理表：

為什麼推薦 NUEIP 的 LINE 打卡？

在 LINE 打卡推薦名單中，NUEIP 具備讓員工以綁定本人 LINE 作為打卡入口，搭配 GPS、IP、 QR Code 打卡機三種驗證方式，兼顧方便與防代打卡：

• 訂閱即可使用：訂閱 NUEIP 即可綁定 LINE 打卡，不需加購模組。
• 三種驗證可依據點設定：辦公室用 IP，外勤用 GPS，門市用 QR Code 打卡機，同一套系統管理。
• 考勤、排班、請假、算薪一體化：打卡紀錄直接連動排班與請假，月底自動帶入薪資計算。
• 補卡與異常管理：支援忘打卡補登與主管簽核，異常打卡一目了然。
• 出勤紀錄雲端保存：紀錄可隨時查詢與匯出，具備勞檢專區，協助企業符合勞基法保存規定。
• NUEIP 成立超過十年，符合 ISO 27001 資安認證，超過 3500 家企業使用 NUEIP 進行考勤工作。

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常見問題

員工不想綁定私人 LINE 進行上下班打卡怎麼辦？

若員工不想用私人 LINE 上班打卡，可以先說明系統只會取得打卡所需的亂碼帳號識別與打卡當下的位置，看不到員工的 LINE ID、聊天內容與好友名單；若員工仍不願綁定，公司可提供網頁打卡、現場 QR Code 或打卡鐘等替代方式。依勞動部說明，勞雇雙方可約定最適合的出勤記載方式，因此不宜強制員工只能用私人 LINE 打卡。

手機沒有網路可以使用 LINE 打卡嗎？

不行。LINE 打卡需要手機連上網路，系統才能收到打卡請求並驗證位置。遇到沒有網路或手機沒電時，建議員工在恢復連線後透過系統提出補打卡申請，由主管審核，讓出勤紀錄保持完整。

LINE 打卡可以順便請假、申請加班嗎？

可以，但要看人資系統是否支援。部分雲端人資系統除了 LINE 打卡，也能讓員工在 LINE 或手機端申請請假、加班與補卡，並推送簽核通知給主管，核准後自動計入出勤與薪資。選擇系統時可確認這些功能是否包含在方案內。

一定要「LINE 官方認證」的系統才能用 LINE 打卡嗎？

不需要。只要人資系統有串接 LINE，就能讓員工在 LINE 裡打卡，是否有官方認證並不影響打卡功能。選擇時的重點應放在系統背後的考勤、排班與算薪功能是否完整；最重要的是是否有取得ISO27001 資訊安全認證、廠商是否能夠提供證書證明；以及驗證方式能否有效防止代打卡。

NUEIP 的 LINE 打卡要另外收費嗎？

不用。NUEIP 的 LINE 打卡費用已包含在訂閱方案中，訂閱 NUEIP 即可綁定使用，不需額外加購模組或購買打卡設備。

出勤紀錄要保存多久？

依勞基法第 30 條規定，雇主應保存勞工出勤紀錄 5 年，且紀錄須逐日記載至分鐘；勞工申請出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。使用 LINE 打卡時，建議選擇能雲端保存並隨時匯出紀錄的人資系統。