薪資計算公式總整理｜薪水怎麼算？月薪制 30 日算法、不足月薪資、實領試算一次看

薪資計算公式有哪些？工資、實領、一日工資、平均工資一次看

薪資計算有 4 個基本公式：

• 工資＝底薪＋經常性給與
• 實領薪水＝工資＋變動薪資－扣除額
• 一日工資＝月工資 ÷ 30
• 平均工資＝事由發生前 6 個月工資總額 ÷ 該期間總日數

另外，每小時工資＝月工資 ÷ 240，也是計算加班費的基準。每個公式的用途不同，算錯基準就會少給薪水，常見對照如下表：

（一）工資怎麼算？底薪＋經常性給與

工資又可稱為「固定薪資」，代表雇主和勞工當初議定的薪水金額。那麼工資具體是由哪些部分組成的呢？我們可以將工資拆解成 2 個部分——「底薪」和「經常性給予」。

• 底薪：不包含津貼、職務加給等項目的薪資。
• 經常性給予：每月固定發放、因工作而取得的薪資，例如職務加給、伙食津貼、全勤獎金、固定津貼等。

工資的明細會統整在薪資單中，讓勞工可以清楚知道自己的薪資結構。不過雇主要特別注意，勞工的工資不得低於政府規定的基本工資，但如果只有底薪低於基本工資是不違法的。

舉例來說，小明的底薪 26,000 元，每月另有職務加給 2,500 元、伙食津貼 3,000 元，工資合計 31,500 元。雖然底薪低於最低工資，但工資總額高於 2026 年的 29,500 元，也高於 2027 年起的 30,900 元，故符合法規規定。

那麼「月份天數」是否會影響工資呢？如果以月薪制來計薪，則工資總額不因月份天數而改變。一般會建議雇主按照民法 123 條（參 3）為根據，以「每個月 30 天」作為天數基礎，方便薪資計算。以 2 月為例，就算 2 月只有工作 28 天，工資總額也會跟其他月份是一樣的喔！

（二）實領薪水怎麼算？

人資在計算薪資時，最重要的就是發給員工正確的薪水，考慮到「變動薪資」和「扣除額」，員工的實領薪水和當初談好的工資會是不一樣的。

• 變動薪資：不一定每個月都會出現的薪資項目，如年終獎金、績效獎金、育兒補助等。
• 扣除額：勞健保、請假扣款、所得稅代扣等項目。

（三）一日工資與每小時工資怎麼算？

除非勞雇雙方有特別約定，否則不論大小月，都建議以 30 日來計算一日工資。每小時工資用在平日加班與休息日出勤的加班費，而一日工資則是以下幾個項目的計算基礎：

• 休假日（國定假日、特休）、例假日加班費

  休假日和例假日的加班費計算都會用到「做 1 給 8」的概念，意思是就算當天只有加班 1 小時，雇主都要給一日工資作為加班費。（當加班超過 8 小時後，會再根據不同倍率來計算。）

  ※ 但需留意，原則上例假日不得出勤，除非發生天災、事變或突發事件，雇主才能要求員工出勤！

• 破月薪資計算

  「破月」指的是當月工作未滿一個月，而破月薪資計算方式會以一日工資為基礎，乘以勞工實際工作天數。

• 特休換錢

  特休換錢的計算方法是「一日工資 × 特休天數」，所以也需要先算出勞工的一日工資，才能給出正確的換算金額。

• 請假扣薪

  若請一天事假會扣一日工資，但若僅請幾小時，則會依據比例計算「每小時工資 × 請假時數」；而普通傷病假（一年未超過 30 日）扣半薪，故請幾小時的病假時，也會依比例計算半薪「每小時工資 × 請假時數 × 50%」。

（四）平均工資怎麼算？

根據中華民國勞資關係協進會的資料（參 5），平均工資是以下項目的計算基礎：

• 資遣費（新、舊制皆適用）
• 退休金（舊制）
• 職災工資補償
• 職災失能補償
• 職災死亡補償
• 競業禁止
• 職業災害的「原領工資」補償（最低數額認定）
• 預告工資

當勞工面臨資遣、退休、職災等情況時，公司應以平均工資為基礎，計算資遣費、退休金或職災補償的金額。不過按照勞基法第 2 條（參 1）來看，公式算出來的結果會是「日平均工資」，若要計算「月平均工資」，要再以日平均工資乘以 30 天。

在計算平均工資時，要特別注意是以「所得工資」來計算。舉例來說，業績獎金一般都會按季度（3、6、9、12 月）發放，假設小明在 6 月初被資遣，雇主除了要照常給付 4～5 月的業績獎金以外，這些業績獎金也要算進所得工資裡，避免資遣費計算出現誤差。

月薪的日薪怎麼算？月薪制 30 日薪資算法與常見情境

前面提到月薪制的日薪（一日工資）＝月薪 ÷ 30，這裡的月薪是「工資」，要包含底薪和職務加給、伙食津貼等經常性給與，不含差旅費、年終獎金這類非固定項目。以下用人資部長毛利蘭的薪資為例，實際計算 4 種常見情境：

在薪資計算前，要先算出毛利蘭的工資和一日工資，計算公式如下：

毛利蘭的工資＝底薪 67,600 元＋伙食津貼 3,000 元＋職務加給 5,000 元＝75,600 元；一日工資＝75,600 ÷ 30＝2,520 元；每小時工資＝75,600 ÷ 240＝315 元。

（小提醒：差旅費不是每個月都會有的薪資項目，所以不能算進工資裡喔！）

情境 1：不足月薪資計算 - 上班未滿一個月薪資算法（破月）

員工月中到職或離職，當月沒有做滿整個月，就是「不足月」（又稱破月）。不足月薪資的計算公式：一日工資 × 在職天數，在職天數要用日曆天計算，包含休息日與例假日，不能只算上班日。

不論大小月，破月薪資計算都建議用這種「正向加給」算法；若用「月薪扣掉沒上班的天數」，遇到大月很容易少給薪水。

情境 2：2 月薪資怎麼算？2 月到職、離職的算法

2 月中到職/離職的薪資計算方式，如果是月中離職的話，計算上不會有太大影響，實際工作幾天就算幾天；但月中到職的話，建議把 2 月的總天數視為 30 天，以此計算員工的工作天數。我們一樣以毛利蘭來舉例說明：

情境 3：請假扣薪怎麼算？事假、病假扣多少

請假扣薪以一日工資為基準，依《勞工請假規則》計算：

• 事假：一年最多 14 日，不給工資，扣薪＝一日工資 × 請假天數。
• 普通傷病假：未住院者一年最多 30 日，這 30 日內工資折半發給，扣薪＝一日工資 × 50% × 請假天數。
• 特休、婚假、喪假、公傷病假：天數依勞基法規範給予，工資需照給，不能扣薪。

此外，以小時請假時，改用每小時工資計算。例如月薪 36,000 元的員工請事假 3 小時，扣薪＝150 × 3＝450 元。同時要注意，請假扣掉全勤獎金後，當月工資仍不能低於最低工資！

情境 4：加班、國定假日出勤薪資怎麼算？

平日、休息日加班費計算基礎為每小時平均工資（月工資 ÷ 每月 30 天 ÷ 每天 8 小時），再根據加班時數乘以不同倍率；而因為「做 1 給 8」的規定，例假日、休假日（國定假日、特休等）的薪資計算基礎為一日工資，再根據不同情況累計加班費。

詳細的加班費計算方式可參考我們的另一篇文章：【2026 加班費計算懶人包｜解析勞基法平日、休息日、國定假日加班費怎麼算】，以下直接用毛利蘭的薪資算給大家看：

常見情境薪資試算表（以月薪 36,000 元為例）

實領薪水計算範例

實領薪水＝工資＋變動薪資－扣除額。扣除額包括勞保自付額、健保自付額、請假扣款、勞退自提與所得稅預扣。以月薪 36,000 元、當月有 3,000 元績效獎金、請 1 天事假的員工為例，實領薪水是 36,329 元，計算如下表：

※ 勞健保以 115 年（2026 年）費率與級距試算；月薪 36,000 元未達薪資所得扣繳起扣標準，本例不預扣所得稅。

勞健保與勞退金額對照，可參考【勞健保投保級距表｜勞保投保薪資、計算公式、勞健保勞退三合一對照表】。

薪資不能低於多少？2026、2027 最低工資與常見違法情境

依據《勞基法》第 2 條（參 1），工資是「勞工因工作獲得的報酬」，金額由勞雇雙方議定，但工資總額不得低於政府公告的最低工資。2025 年《最低工資法》施行後，「基本工資」已改稱「最低工資」：2026 年（115 年）每月 29,500 元、每小時 196 元；2027 年（116 年）1 月 1 日起調為每月 30,900 元、每小時 205 元。

在計算實領薪水上，有不少企業常因以下 2 種情境不小心違法：

【違法情境 1：扣除雇主應負擔的勞健保費用後，實領薪水低於基本工資】

根據規定，雇主應負擔 70% 的勞保費用與 60% 的健保費用，如果把雇主應負擔的勞健保費用扣掉後，發現實領金額低於基本工資，就會違反勞基法。但如果工資扣掉勞健保員工自付額後，低於基本工資，是不違法的喔！

【違法情境 2：扣除全勤獎金後，實領薪水低於基本工資】

根據勞動部的說明（參 4），全勤獎金也是工資的一種，如果扣除全勤獎金後，實領薪水低於基本工資，就會違反勞基法；若請假扣除的全勤獎金，需依實際出勤比例計算。

總結來說，實領薪水若低於基本薪資，就是違法喔！

※ 延伸閱讀：115 年最低薪資、基本工資再調漲 | 完整收錄 115 年薪資調幅、最低時薪及 《最低工資法》

薪資計算方法有哪些？Excel、薪資外包、人事薪資系統比較

薪資計算方法 1：紙本計算／Excel 薪資計算公式

紙本和 Excel 屬於最傳統的薪資計算方式，適用於規模較小的企業或剛起步的公司，主要仰賴人力進行薪資計算和資料記錄。優缺點統整如下：

而常用的 Excel 薪資計算公式有以下幾種：

• 每月基本薪資：一日工資 × 實際工作天數
• 勞保費用：投保薪資 × 勞保費率
• 健保費用：投保薪資 × 健保費率
• 加班費計算：每小時平均工資 × 加班費率 × 加班時數
• 實領薪水：工資 +變動薪資 − 扣除額（勞健保、請假扣款等）

薪資計算方法 2：薪資外包服務

薪資外包是指將薪資計算、報稅等相關工作交由專業的外包公司來處理。這種方法適用於中大型企業或希望減少內部管理負擔的公司。優缺點統整如下：

※ 延伸閱讀：薪資外包服務解析：薪資代管服務商如何挑選？哪些企業適合薪資委外？

薪資計算方法 3：人事薪資管理系統

人事薪資管理系統是一種專業的軟體工具，通過自動化流程來處理薪資計算和管理。這種方法適用於中大型企業，特別是員工數量眾多、薪資結構複雜的公司。而人事薪資管理系統的優缺點統整如下：

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相關法規資料：

• 參 1：勞動基準法第 2 條
• 參 2：勞動部【基本工資】頁面
• 參 3：民法第 123 條
• 參 4：勞動部【工資認定與給付】頁面
• 參 5：比你想得還複雜！！平均工資如何計算!?

人資小提醒：4 大常見的算薪誤區

薪資計算要留意的細節眾多，以下盤點在算薪時最常見的 4 大情形，提醒人資務必留意！

• 一日工資只用底薪算：職務加給、伙食津貼等經常性給與也要計入工資，否則請假扣薪、特休折現、國定假日出勤加給等費用都會算錯。
• 不足月薪資用「扣除法」：若直接扣掉沒上班的天數計算，遇到 31 天的月份會少給一天，故建議改用「正項加給法」，以員工實際在職天數來計算。
• 2 月到職只算日曆天：建議採 30 日基準，2 月中到職要補足天數，並在工作規則載明。
• 最低工資調整沒同步：最低工資每年會審議一次，除了另外核定日期外，通常從次年 1 月 1 日起實施新的基本工資規定（2027 年 1 月 1 日起，每月最低工資由 29,500 元調升為 30,900 元，每小時最低工資由 196 元調升為 205 元）。因此在新年度到來時，時薪制、月薪制員工若為基本工資，皆需依照法規調升，同時也要留意勞健保投保級距的調整。

※ 延伸閱讀：2027 年（116 年）基本工資｜最低薪資月薪 30,900 元、時薪 205 元，完整收錄歷年最低工資表

薪資計算問與答｜FAQ

1. 2027 年最低工資是多少？薪資計算要注意什麼？

2. 勞基法對「工資」的定義是什麼？底薪低於最低工資違法嗎？

3. 上班未滿一個月薪資怎麼算？

4. 薪水實領怎麼算？和工資有什麼不同？

5. 為什麼建議用雲端人資系統取代 Excel 計算薪資？

6. 月薪如何換算成日薪？

7. 2 月薪資怎麼算？2 月到職要補天數嗎？

8. 請假扣薪怎麼算？事假、病假扣多少？

9. 平均工資和一日工資有什麼不同？