薪資計算方法總整理｜4大薪資計算方式、實際試算案例全收錄！

一、2024 基本薪資是多少？要去哪裡查？人資必讀的基本工資大補帖

（一）工資 & 基本工資定義介紹

根據勞基法第 2 條（參 1）規定，工資是指「勞工因工作而獲得之報酬」，金額會由勞雇雙方議定。而按照給薪方式，可分為月薪、日薪、時薪、按件計酬 4 種。

基本工資是指政府規定的最低工資金額，目的是保障勞工基本生活，並維持其購買能力，所以雇主和勞工議定的工資金額，是不能低於基本工資的喔！

目前基本工資只有「月薪」和「時薪」2 種，在 113 年，每月基本工資為 27,470 元；如果是用時薪制給薪的話，113 年最低時薪為 183 元。

（二）基本工資最新消息哪裡找？正確管道報你知！

人資們如果想了解最新、最正確的基本工資資訊，可至勞動部網站（參 2）查詢。

隨著經濟成長率、消費者物價指數、國民所得等數據變化，勞動部會定期召開基本工資審議會，討論是否要調整基本工資，這些資訊都會定期更新在網站上，網站也有現行基本工資的相關規定、常見問答等，想查詢基本工資正確消息，來這裡準沒錯！

二、4 種薪資計算概念｜幫你一次搞懂勞基法薪資計算方式

薪資計算基礎 1：工資算法

工資又可稱為「固定薪資」，代表雇主和勞工當初議定的薪水金額。那麼工資具體是由哪些部分組成的呢？我們可以將工資拆解成 2 個部分——「底薪」和「經常性給予」。

• 底薪：不包含津貼、職務加給等項目的薪資。
• 經常性給予：獎金、伙食津貼、職務加給等固定給予的項目。

工資的明細會統整在薪資單中，讓勞工可以清楚知道自己的薪資結構。不過雇主要特別注意，勞工的工資不得低於政府規定的基本工資，但如果只有底薪低於基本工資是不違法的。

舉例來說，小明的底薪為 25,000 元，每月還有 2,000 元的職務加給，以及 3,000 元的伙食津貼。雖然底薪低於基本工資，但整體工資為 30,000 元，高於基本工資規定的 27,470 元，符合法規規定。

那麼「月份天數」是否會影響工資呢？如果以月薪制來計薪，則工資總額不因月份天數而改變。一般會建議雇主按照民法 123 條（參 3）為根據，以「每個月 30 天」作為天數基礎，方便薪資計算。以 2 月為例，就算 2 月只有工作 28 天，工資總額也會跟其他月份是一樣的喔！

薪資計算基礎 2：實領薪水

人資在計算薪資時，最重要的就是發給員工正確的薪水，考慮到「變動薪資」和「扣除額」，員工的實領薪水和當初談好的工資會是不一樣的。

• 變動薪資：不一定每個月都會出現的薪資項目，如年終獎金、績效獎金、育兒補助等。
• 扣除額：勞健保、請假扣款、所得稅代扣等項目。

在計算實領薪水上，有不少企業常因以下 2 個情境不小心違法：

【違法情境 1：扣除雇主應負擔的勞健保費用後，實領薪水低於基本工資】

根據規定，雇主應負擔 70% 的勞保費用與 60% 的健保費用，如果把雇主應負擔的勞健保費用扣掉後，發現實領金額低於基本工資，就會違反勞基法。但如果工資扣掉勞健保員工自付額後，低於基本工資，是不違法的喔！

【違法情境 2：扣除全勤獎金後，實領薪水低於基本工資】

根據勞動部的說明（參 4），全勤獎金也是工資的一種，如果扣除全勤獎金後，實領薪水低於基本工資，就會違反勞基法。

總結來說，實領薪水若低於基本薪資，即違法。

薪資計算基礎 3：一日工資

除非勞雇雙方有特別約定，否則不論大小月，都建議以 30 日來計算一日工資。一日工資是以下 3 個項目的計算基礎：

• 休假日（國定假日、特休）、例假日加班費

  休假日和例假日的加班費計算都會用到「做 1 給 8」的概念，意思是就算當天只有加班 1 小時，雇 主都要給一日工資作為加班費。（當加班超過 8 小時後，會再根據不同倍率來計算。）

• 破月薪資計算

  「破月」指的是當月工作未滿一個月，而破月薪資計算方式會以一日工資為基礎，乘以勞工實際工作天數。

• 特休換錢

  特休換錢的計算方法是「一日工資 × 特休天數」，所以也需要先算出勞工的一日工資，才能給出正確的換算金額。

薪資計算基礎 4：平均工資

根據中華民國勞資關係協進會的資料（參 5），平均工資是以下項目的計算基礎：

• 資遣費（新、舊制皆適用）
• 退休金（舊制）
• 職災工資補償
• 職災失能補償
• 職災死亡補償
• 競業禁止
• 職業災害的「原領工資」補償（最低數額認定）
• 預告工資

當勞工面臨資遣、退休、職災等情況時，公司應以平均工資為基礎，計算資遣費、退休金或職災補償的金額。不過按照勞基法第 2 條（參 1）來看，公式算出來的結果會是「日平均工資」，若要計算「月平均工資」，要再以日平均工資乘以 30 天。

在計算平均工資時，要特別注意是以「所得工資」來計算。舉例來說，業績獎金一般都會按季度（3、6、9、12 月）發放，假設小明在 6 月初被資遣，雇主除了要照常給付 4～5 月的業績獎金以外，這些業績獎金也要算進所得工資裡，避免資遣費計算出現誤差。

三、月薪制 30 日薪資算法實戰篇｜解密常見情境的正確薪資算法

以下我們以人資部長毛利蘭的薪資單為例，實際計算 2 種常見情境的薪資算法：

在薪資計算前，要先算出毛利蘭的工資和一日工資，計算公式如下：

因此毛利蘭的工資為底薪（67,600 元）、伙食津貼（3,000 元）、職務加給（5,000 元）3 個項目的加總，共 75,600 元；一日工資為 75,600 元 ÷ 30 天＝2,520 元。

（小提醒：差旅費不是每個月都會有的薪資項目，所以不能算進工資裡喔！）

情境 1：上班天數不足月薪資計算方式（月中到職/離職）

工作天數未滿 1 個月的情境又可稱為「破月」，不論大小月，破月薪資計算都建議以「正向加給」的方式為主（一日工資 × 實際工作天數），如果用扣除法來算的話，很容易因少給薪水導致觸法。而這邊所指的「工作天數」要連休息日、例假日一起算進去，不能只算上班天數。

不過人資夥伴們要特別留意 2 月中到職/離職的薪資計算方式，如果是月中離職的話，計算上不會有太大影響，實際工作幾天就算幾天；但月中到職的話，建議把 2 月的總天數視為 30 天，以此計算員工的工作天數。我們一樣以毛利蘭來舉例說明：

情境 2：加班薪資計算方式

平日、休息日加班費計算基礎為每小時平均工資（月工資 ÷ 每月 30 天 ÷ 每天 8 小時），再根據加班時數乘以不同倍率；而因為「做 1 給 8」的規定，例假日、休假日（國定假日、特休等）的薪資計算基礎為一日工資，再根據不同情況累計加班費。

詳細的加班費計算方式可參考我們的另一篇文章：【加班費計算一點都不難！加班費試算懶人包帶你輕鬆算對加班費】，在這裡我們直接以實際情境算給大家看！

四、3 大薪資計算方法報你知｜高效薪資計算方式就選這 1 種！

薪資計算方法 1：紙本計算／Excel 薪資計算公式

紙本和 Excel 屬於最傳統的薪資計算方式，適用於規模較小的企業或剛起步的公司，主要仰賴人力進行薪資計算和資料記錄。優缺點統整如下：

而常用的 Excel 薪資計算公式有以下幾種：

• 每月基本薪資：一日工資 × 實際工作天數
• 勞保費用：每月工資 × 勞保費率
• 健保費用：每月工資 × 健保費率
• 加班費計算：每小時平均工資 × 加班費率 × 加班時數
• 實領薪水：工資 +變動薪資 − 扣除額（勞健保、請假扣款等）

薪資計算方法 2：薪資外包服務

薪資外包是指將薪資計算、報稅等相關工作交由專業的外包公司來處理。這種方法適用於中大型企業或希望減少內部管理負擔的公司。優缺點統整如下：

薪資計算方法 3：人事薪資管理系統

人事薪資管理系統是一種專業的軟體工具，通過自動化流程來處理薪資計算和管理。這種方法適用於中大型企業，特別是員工數量眾多、薪資結構複雜的公司。而人事薪資管理系統的優缺點統整如下：

五、高效率人事薪資系統推薦：NUEIP 雲端人資系統

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相關法規資料：

• 參 1：勞動基準法第 2 條
• 參 2：勞動部【基本工資】頁面
• 參 3：民法第 123 條
• 參 4：勞動部【工資認定與給付】頁面
• 參 5：比你想得還複雜！！平均工資如何計算!?