HRM、HRD系統分別是什麼？一篇說明兩者的功用與應用場景！

HRM、HRD 差在哪？帶你認識 HRD、HRM 意思與差異！

隨著市場競爭越來越激烈，企業除了不斷努力尋找新人才以外，也要兼顧內部的人事管理，留住對公司有價值的員工，並透過培訓持續精進能力。但在擁有一定規模的企業中，人事管理並不是件容易的事，不僅要處理繁瑣的行政事務，還得隨時留意是否會觸犯法規。

在這樣的挑戰下，HRM（人力資源管理）和 HRD（人力資源發展）系統成為企業不可或缺的工具。有了資訊數位化和系統化的支持，企業就能夠更有效的分配資源，將精力集中在正確的地方，使企業能更專注於推動組織發展。接下來就為大家介紹 HRM／HRD 是什麼意思，以及這兩者的具體差別！

（一）HRM 簡介

HRM（Human Resource Management）的中文為「人力資源管理」，意思是企業日常人事行政作業的核心，主要管理與員工密切相關的薪資、考勤、排班等人事事務，確保企業內的人力資源能夠有效運作，以支持組織的順利運轉。

（二）HRD 簡介

HRD（Human Resource Development）的中文為「人力資源發展」，意思是企業日常人事行政作業中的一環，主要應用於提升員工的專業技能和個人能力發展，確保員工具備足夠的能力和知識，以應對不斷變化的業務需求，並支持組織達成長遠目標。

（三）HRM HRD 比較

HRM 和 HRD 最大的差異在於核心目標。HRM 的核心目標是提升人事管理效率，透過整合不同人事相關資料、優化人事流程，並採用電子化作業等方式達成有效管理；HRD 的核心目標則是培養人才，使企業更具競爭力。

完善的 HRM 系統是企業管理的基礎，在 HRM 系統的協助下，HR（人資） 可以省下大部分人事行政作業的時間，專注在人力資源發展的業務上，協助組織發展。這時再導入 HRD 系統，將有助於 HR 更高效的規劃員工培訓、考核、獎酬等相關業務，兼顧員工成長與組織發展，建立更健全的人才管理體系。

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HRM 系統功能介紹：輕鬆管理人事行政的必備工具

HRM 系統又可稱為「人資系統」、「人資管理系統」、「HR 系統」等，能夠讓人資更輕鬆的處理人事行政作業，減少人力成本。HRM 系統詳細的功能跟特色介紹如下：

（一）HRM 系統功能有哪些？

人事資料管理

完整詳盡的人事資料有助於公司了解人力資源結構，有利於組織優化和發展。而 HRM 系統能夠集中管理員工的基本資料，包括個人資訊、職位、任職時間、聯絡方式等，方便內部溝通與協作。

以 NUEIP 雲端人資系統為例，除了作為資訊平台整合人事資料，NUEIP 可以更方便、快速地設定員工的到／離職資料、加／退勞健保，提升人資部門效率的同時，也保障了公司內部資料的安全與合規性。

薪資管理

傳統的薪資管理方式大多靠人工作業，不僅耗時費力，出錯率也相當高。目前大部分的 HRM 系統都可支援電子化薪資管理，配合出缺勤資料自動結算薪資，省去繁雜的人工計算流程，還能產出電子薪資單、申報媒體檔案等數據資料，方便後續行政作業。

NUEIP 雲端人資系統採「關卡式算薪」，由系統自動串聯出勤、假勤、勞健保、所得稅代扣等資料，並自動結算加班費、特休等特殊項目，讓你月底輕鬆算薪不煩心！

考勤管理

HRM 系統可以追蹤員工的考勤記錄，除了記錄遲到、曠職、早退等異常狀況，也同步整合外勤、加班、休假等考勤相關訊息，不管是打卡、請假、簽核都可以線上作業。對員工而言，使用 HRM 系統可以更方便地提出各項申請（如請假、公出）；對主管而言，則可以確實掌握員工狀況，實現更有彈性的考勤管理。

而部分 HRM 系統可支援多元打卡模式，NUEIP 雲端人資系統首創 LINE、WeChat 打卡，不必額外安裝 APP，只要利用通訊軟體就能輕鬆打卡，不僅員工接受度高，也能提升系統導入企業內部的成功率。

排班管理

排班是企業最頭痛的問題之一，除了要遵守勞基法規定，也要顧及員工個人需求，且傳統排班多仰賴紙本或 Excel，來回傳遞溝通不只費時費力，更有可能一不小心就出錯。不過在 HRM 系統的幫助下，排班也可以變得很簡單！透過自定義班別，將人員排班表視覺化，一目了然所有人員的配置與工時。

如果你的企業有多種班別、多種時段需要排班，推薦引入排班神器——NUEIP！NUEIP支援多種排班模式與員工預先排班，同時由系統自動檢核變形法規，更貼合PT人員及變動性大的工時需求，並避免漏排班與重複排班的困擾。

自動計算並產出勞健保、勞退申報檔

月底、年底的申報作業總是讓你焦頭爛額嗎？HRM 系統可以自動計算每位員工的勞健保、勞退、津貼、所得稅等資料，並產出所需申報媒體檔，讓你不再為申報作業而煩惱！

可根據最新法規更新系統

勞動法規是公司人事管理作業的基礎，HRM系統依照勞基法自動更新系統，降低企業時刻跟進最新勞基法的壓力，由系統無痛升級，企業一鍵套用。

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（二）使用 HRM 系統好處有哪些？

HRM 系統好處 1：減少人工作業出錯率，提升工作效率

HRM 系統簡化許多繁瑣且重複性高的人事流程，如核薪、出缺勤統計等，甚至取代部分人工作業，由系統協助完成。在自動化系統的幫助下，可以減少人工介入，不只降低錯誤發生的機率，也能有效提高工作效率。

HRM 系統好處 2：降低人事管理成本，提升企業競爭力

HRM 系統減少了人事部門處理紙本文件和行政流程上的時間，讓他們能夠更專注於制定人力資源策略，推動組織長期發展，進而提升企業競爭力。

HRM 系統好處 3：精準數據分析，輔佐人事決策與計畫

HRM 系統能夠收集、整理和分析大量的人力資源數據，透過數據分析，企業主可以提升管理洞察力，從而做出更精準的人事決策，也能預測未來的人才需求，制定更有效的培訓計畫和人力發展策略。

HRM 系統好處 4：整合重要資訊，方便組織溝通與協作

HRM 系統能作為「資訊中心」，將重要資訊整合在同一平台上，提高資訊透明度，方便內部溝通與協作。更可以利用推播功能即時提醒大家，確保重要公告不漏看！

HRM 系統好處 5：管理企業風險與合規性，有效保障公司資產

HRM 系統有助於確保企業遵循政府法規和政策，避免支出不必要的罰鍰，而在系統的輔助下，人事部門也能即時根據法規調整人力策略，降低法律風險。

企業必備 HRM 系統推薦：NUEIP 替你實現高效人資管理！

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• 給假規則自訂 加班自動試算：揮別傳統紙本作業，假期與加班時數系統自動算
• 無論身處何處 一鍵即時簽核：簽核作業即時通知，無論何時何地何處都不漏簽
• 績效評比容易 考核更加精準：簡化繁瑣流程，項目設置容易，線上考核不耽擱
• 多元資訊功能 管理更加完美：企業多元資訊平台，協助打造最完善的管理系統

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HRD 系統功能介紹：提高企業競爭力的好幫手

HRD 系統又可稱為「人力資源發展系統」，主要的作用是強化員工職能，同時提高企業競爭力。HRD 系統詳細的功能跟特色介紹如下：

（一）HRD 系統功能有哪些？

教育訓練管理

HRD 系統可提供企業全面的教育訓練管理功能，像是客製化教育訓練內容、整合實體／線上課程、建立回饋機制等方式。從培訓計畫的規劃、執行、評估，到最後的效果追蹤，確保培訓內容與員工的職務需求相符，達到加強員工職能的效果。

績效考核管理

HRD 系統支援目標設定、定期評估和回饋、追蹤進度等績效考核功能。透過數據化資料，管理者能夠更客觀的評估員工的工作表現，並提供即時反饋，再搭配適當的獎勵制度，促進個人和團隊的績效提升。

職涯發展管理

HRD 系統有助於規劃和管理員工的職涯發展，從數據分析每位員工的專業興趣和潛在發展方向，並提供相應的培訓和發展計畫，使員工找到最適合自己的職位，達到個人和組織的雙贏局面。

（二）使用 HRD 系統好處有哪些？

HRD 系統好處 1：確保員工接受符合其職務需求的培訓

HRD 系統透過分析員工的職務需求和能力差距，提供客製化的培訓計畫，使員工所接受的培訓能夠符合其職務要求，也能將所學實際應用在個人業務中，提高培訓的實用性。

HRD 系統好處 2：精準追蹤和提高員工的學習效果

HRD 系統不僅提供培訓計畫，更可以在培訓過程中精準追蹤員工的參與情況和學習效果，包括學習記錄、測驗成績等資料。通過即時的數據回饋，管理層可以迅速了解培訓的實際效果，並提供進一步的支援或優化建議，確保員工的學習深度和廣度能夠達到預期效果。

HRD 系統好處 3：評估並培養企業所需的關鍵人才

搭配績效考核和職涯發展管理，HRD 系統有助於企業識別並培養關鍵人才，不僅能擴充企業人才庫，更能從中挑選、培養核心人才。使企業能夠積極應對當前挑戰，並建立強大的領導團隊，為未來發展奠定穩固基礎。