變形工時懶人包｜一文掌握變形工時排班規定，輕鬆排班不是夢！

勞動小學堂：認識變形工時，保障勞資雙方權益！

（一）變形工時是什麼？

變形工時（彈性工時）是一種彈性安排工時的制度，雇主和勞工可以在勞基法第 30 條（參 1）與第 36 條（參 2）規定的範圍內彈性分配工時，以因應特定的工作需求。

以運輸業為例，運輸業淡、旺季的業務量不同，旺季時需要安排較長的工時以維持業務正常運作；淡季時就可以讓員工安排休息時間，使員工的工作與生活得以平衡，從而提高工作效率。

（二）變形工時申請有什麼條件？一定要工會同意嗎？

申請變形工時條件 1 ：符合特定產業

依照排班制度，變形工時可分為 2 周彈性工時、4 周彈性工時與 8 周彈性工時。針對這 3 種類型的變形工時，政府則有規定不同的適用產業，以下會先簡單介紹法源依據並舉例，後續會提供大家更詳細的說明與產業類別列表！

• 2 周變形工時：適用於符合勞基法的所有行業。

• 4 周變形工時：根據勞動部相關解釋（參 3），共有 42 個行業適用 4 周變形工時，如加油站、銀行業、保全業等。

• 8 周變形工時：根據勞動部相關解釋（參 4），共有 29 個行業適用 8 周變形工時，如製造業、郵政業、電信業等。

申請變形工時條件 2 ：勞資雙方同意

不少資方可能曾經耳聞，若想申請變形工時，必須要有工會同意的相關規定，其實這只說對了一半。依據現行的變形工時勞基法（參 5）規定，申請變形工時必須經由工會同意，但如果所屬產業沒有工會，則可以召開勞資會議進行協商。

此外，目前台灣有許多人數小於 3 人的微型企業，在這種狀況下，雇主只需要徵得個別勞工同意，就能視為經過勞資會議同意，實施變形工時。

變形工時懶人包｜2、4、8 周變形工時一次搞懂

（一）變形工時排班好難懂？合法排班範例在這裡！

無實施變形工時

在沒有實施變形工時的狀況下，勞工每天正常的工作時間就是 8 小時，每週工時上限則是 40 小時，每工作 7 天要有 2 天的休息時間（1 例假日 + 1 休息日）。

大部分企業會把例假日和休息日安排在星期六、日，不過勞資雙方其實可以共同協調日期，只要不違反相關規定即可，例如補習班為了配合學生上課時間，會把員工的休息時間安排在星期日和星期一。

👉【無實施變形工時】的排班規定

• 每天正常工時上限：8 小時
• 每週工時上限：40 小時
• 可連續工作天數：6 天
• 加班上限：每日工時（正常工時 + 加班時數）不得超過 12 小時
• 休息日規定：每 7 天要有 1 天休息日
• 例假日規定：每 7 天要有 1 天例假日
• 休＋例規定：每 7 天要有 1 例假日 + 1 休息日，共 2 天

✅【無實施變形工時】的合法排班範例

2 周變形工時

根據勞基法規定，實施 2 周變形工時的公司可以把 2 週內 2 天份的工時彈性分配到其他工作日，但分配的時數每天不能超過 2 小時，代表勞工 1 天的正常工時最多為 10 小時；每週工時上限則為 48 小時，排休時要特別注意不能連續工作超過 6 天，以免違反勞基法規定。

在休息時間上，每 2 週必須要有 2 天休息日，再加上每 7 天要有 1 天例假日的規定，代表每 2 週要有 4 天（2 例假日 + 2 休息日）的休息時間。

只要是適用於勞基法的公司，在經過工會或勞資會議同意後，就可以參考 2 周彈性工時的規定去幫員工排班。

👉【2 周變形工時】的排班規定

• 每天正常工時上限：10 小時
• 每週工時上限：48 小時
• 可連續工作天數：6 天
• 加班上限：每日工時（正常工時 + 加班時數）不得超過 12 小時
• 休息日規定：每 2 週要有 2 天休息日
• 例假日規定：每 7 天要有 1 天例假日
• 休＋例規定：每 2 週至少要有 2 例假日 + 2 休息日，共 4 天

✅【2 周變形工時】的合法排班範例 ❌【2 周變形工時】的違法排班範例

4 周變形工時

4 周彈性工時可以彈性分配 4 週內的正常工作時數（160 小時），但每天的正常工時最多 10 小時，每 4 週的正常工作總時數不能超過 160 小時。

在休假上則規定「每 2 週至少要有 2 天的例假日，4 週內的例假日 + 休息日至少要有 8 天」，代表 4 周變形工時並不適用一般的「七休一」規則，在符合上述規則的情況下，員工最多可以連續上 12 天班。

4 周彈性工時常見於餐飲、旅館、觀光產業，這些產業的特性是會在某些時段特別繁忙，雇主相當需要集中人力，而 4 周彈性工時制度最多可以讓員工連續出勤 12 天而不必擔心受罰。

👉【4 周變形工時】的排班規定

• 每天正常工時上限：10 小時
• 每週工時上限：每 4 週 160 小時
• 可連續工作天數：12 天
• 加班上限：每日工時（正常工時 + 加班時數）不得超過 12 小時
• 休息日規定：每 4 週要有 4 天休息日
• 例假日規定：每 2 週要有 2 天例假日
• 休＋例規定：每 4 週至少要有 4 例假日 + 4 休息日，共 8 天

✅【4 周變形工時】的合法排班範例 ❌【4 周變形工時】的違法排班範例

8 周變形工時

8 周變形工時可以分配 8 週內的正常工作時數（320 小時），每天的正常工時上限為 8 小時，每週正常工作總時數上限為 48 小時。而休假須遵守「七休一」規定，代表每 7 天要有 1 天的例假日，不得連續工作超過 6 天；在 8 週內至少要有 8 休息日 + 8 例假日，共 16 天的休假。

8 周彈性工時制度適用在淡旺季非常明顯的行業，舉例來說，製造業、運輸業在銷售旺季會特別繁忙，雇主就需要在這段時間有大量人力來維持業務正常運作。如果是跟著政府機關行事曆出勤的公司，在碰上「補班」時，就會適用 8 周彈性工時的規定，以「一日換一日」的概念調整出勤，避免因 1 週上班 6 天而違反一例一休。

👉【8 周變形工時】的排班規定

• 每天正常工時上限：8 小時
• 每週工時上限：每 8 週 320 小時
• 可連續工作天數：6 天
• 加班上限：每日工時（正常工時 + 加班時數）不得超過 12 小時
• 休息日規定：每 8 週要有 8 天休息日
• 例假日規定：每 7 天要有 1 天例假日
• 休＋例規定：每 8 週至少要有 8 例假日 + 8 休息日，共 16 天

✅【8 周變形工時】的合法排班範例 ❌【8 周變形工時】的違法排班範例

（二）變形工時的薪資計算方式和一般排班方式一樣嗎？

由於總工作時數相同，因此變形工時計算薪資的方式和一般排班方式一樣，當工作超過規定時數時，也要依法給予加班費。 以上面這張「4 周變形工時」的排班表為例，假如員工當天只有安排 5 個小時的班，若因為加班的關係而工作超過 5 小時，就要給員工加班費。要特別注意的是，不論採取哪種工時制度，每天的工時上限（正常工時＋加班時數）一律都是 12 小時，雇主要仔細留意員工的加班狀況，避免不小心觸法。而考慮到「空班日」的狀況，變形工時在加班費計算上可能會有所差異，可參考下面段落的介紹來計算加班費。

變形工時加班費試算：空班日、平常日加班要這樣算！

不少雇主會擔心採用變形工時是否意味著要支付更多的加班費？其實 8 周、2 周、4 周變形工時加班費計算方式與一般排班方式相同，以下就替你介紹變形工時加班費計算方法，會搭配實際數字與班表來說明，讓大家更快理解加班費的計算方式！ 上圖是小明的班表，假設他的月薪是 36,000 元。加班費的計算基礎為「每小時平均工資」，所以在計算加班費之前，要先算出小明的平均時薪，詳細算式如下：

平常日

平常日加班費計算公式如下：

假設小明在週一加班 2 小時，雇主除了要支付本來 2 小時的時薪，依法還要再多給小明 3 分之 1 的加班費，所以小明加班 2 小時的加班費為 150 × 2 + 150 × ⅓ × 2 = 400 元。

休息日

休息日加班費計算公式如下：

假設小明在週日的「空班日」加班 4 小時，前 2 個小時的加班費為 150 × 1 ⅓ × 2 = 400，工作第 3～4 個小時的加班費為 150 × 1 ⅔ × 2 = 500，所以小明總共會拿到共 900 元的空班日加班費。

例假日

一般來說，例假日是不能加班的，除非有天災、事變或突發事件發生，雇主才能要求員工出勤。在這種狀況下，例假日加班費計算公式如下：

休假日（特休、國定假日等）

休假日是指國定假日、投票日等假期，在員工同意下，休假日是可以加班的。若員工是採用變形工時排班，要先確定當天是否為員工的上班日，才能判斷要不要算加班費。

如果員工本來就有排班的話，那當天出勤就不算加班；如果當天排休的話，就要比照休假日加班的原則來計算加班費。

而休假日加班費計算方式如下：

適用變形工時行業有哪些？

怎麼知道我的行業適用哪一種變形工時制度？以下我們根據 112 年工時制度及彈性措施手冊（參 6）統整出勞基法所規定的變形工時適用行業：

2 周變形工時適用行業

只要是適用勞基法的所有行業都可採用 2 周變形工時制度。

4 周變形工時適用行業

共有 42 個行業適用 4 周變形工時，詳細行業列表如下：

8 周變形工時適用行業

共有 29 個行業適用 8 周變形工時，詳細行業列表如下：

擔心排班違反彈性工時規定？NUEIP 自動排班系統讓你省心又省力

對於不熟悉法律或是初次創業的人來說，變形工時的相關規定可能相當難以理解，此時使用自動排班系統就是一個絕佳的選擇！針對變形工時制度，自動排班系統擁有以下 2 大優勢：

• 自動把關排班合規性，無需人工審核：自動排班系統內建勞基法規定的變形工時制度，能夠根據特定的工時模式自動生成符合法規要求的排班表，不必再花費大量時間和精力人工審核。

• 人力資源最大化，降低企業營運成本：自動排班系統能夠根據實際上班地點、工作崗位需求和員工情況進行合理的排班安排，也能套用不同變形工時制度，從而最大化人力資源的利用效率。

相關法規資料

• 參 1：勞動基準法第 30 條
• 參 2：勞動基準法第 36 條
• 參 3：依勞動基準法第 30 條之 1 規定得採行 4 週彈性工時制度的行業有哪些？
• 參 4：依勞動基準法第 30 條第 3 項規定得採行 8 週彈性工時制度的行業有哪些？
• 參 5：勞動基準法第 32 條第 1 項
• 參 6：112 年工時制度及彈性措施手冊