勞檢是什麼？勞動檢查4原因、5大勞檢項目、6種勞檢文件全收錄

勞檢是什麼？幫你快速理解勞動檢查法！

根據勞動檢查法（參 1），勞動檢查是各縣市政府的勞動檢查處對事業單位、雇主或其僱用勞工的事業場所進行檢查的過程，是保障雇主、勞工權益的重要措施。

勞動檢查法不僅界定了勞動檢查是什麼，也詳細條列出檢查範圍，讓人事、雇主可以定期檢視企業是否符合法規相關營運規則，保障勞雇雙方權益、減少企業法律風險，也能隨時準備好必要資料與文件，輕鬆應對勞檢。

為什麼會被勞檢？4 大常見的勞檢原因解析

面臨突發勞檢時，不少雇主會問「我們為什麼會被勞檢？」以下便將簡單介紹公司被勞檢 4 大常見原因。

勞檢原因 1：員工通報勞檢

當員工認為企業存在違反勞動法規的行為時，例如工資未按時發放、工時超過法定標準、未依法提供社保等情況，員工便能向勞檢處進行檢舉。這種情況下，勞動處就有可能根據檢舉的具體情況，對企業進行突擊檢查。

不過在公司未違規的情況下，如果勞資雙方長期溝通不良、關係緊張，企業也有可能被員工故意檢舉，從而需要應對勞檢。

勞檢原因 2：例行性勞檢抽查

勞動處每年都會進行一般勞檢抽查，以確保企業遵守相關勞動法規。依據勞動檢查法第 6 條（參 2）規定，勞動處會在上半年公告、宣導勞檢方針，在此期間可能會對各事業單位進行抽查。

勞檢原因 3：曾有違規紀錄

如果企業過去曾有違規紀錄，較容易被勞檢處列為重點檢查對象，勞檢處可能會更為頻繁地檢查該企業是否積極改善違規事項。

勞檢原因 4：專案勞檢

專案勞檢是指對特定行業、區域、身分等開展的勞動檢查，這類檢查更具針對性，旨在解決某些行業或群體存在的普遍勞動問題，可能會進行更頻繁的檢查。例如，對建築、製造等高風險行業進行安全衛生檢查，又或者針對弱勢勞工勞動現況進行核查等。

此外，某些違規企業曾遭媒體報導、引發社會關注，或企業較為知名，也較容易被列為勞檢的重點對象。

勞檢項目有哪些？勞檢程序有哪些？

（一）5 大常見勞檢檢查項目

在勞動檢查中，以下 5 項時常是勞檢重點關注項目。

1. 超時加班

根據《勞動基準法》第 30 條（參 6）規定，每天工時不能超過 8 小時、每週工時不能超過 40 小時。然而，一些企業為了提高生產效率或趕工，常常要求員工超時加班，這不僅違反法律，還會影響員工健康與安全，所以許多勞檢員會對此展開核查。

2. 以補休代替支付加班費

雇主只有在勞工同意的情況下，才能將加班費換成休假，如果強行把應支付的加班費換成補休，是違法行為！不僅是員工的合法權益得不到保障，企業也將面臨勞檢的處罰。

3. 雇主少付、遲付工資

按時、足額支付員工薪資是企業的基本義務。然而，有些企業會因為資金週轉困難或其他因素，出現少付、遲付薪資的情況，有損勞工權益。勞檢員通常會嚴格檢查薪資支付情況，保障員工的合法收入。

提醒大家，像是「薪病假扣全薪」、「會議遲到扣薪」、「上班遲到 1 分鐘扣 100 元」等扣除薪資的做法都違反勞動相關法規，建議雇主依照法令合理規範懲處，以免誤觸法規反而受到處罰。

4. 沒有員工清冊、出勤紀錄

員工清冊即員工名錄，記錄了員工的基本情況，是企業重要的管理資料。出勤紀錄應完整收錄所有員工的上下班時間與出勤情況，是計算工資、加班費的關鍵依據。如果企業未能妥善保管這些資料，或記錄不完整、不準確，都會被視為違反勞動法規。

5. 缺少安全設備

如果企業、行業為高風險類型，如建築、石油、天然氣等相關企業，勞檢員可能會重點檢查企業是否備有安全設備，包括是否有充足的防護裝置、是否在合適位置表示警示標誌等。如果企業存在安全疏漏，就會被勞檢處處罰。

建議企業定期對安全設備進行檢查、維護，確保其正常運作。

（二）勞動檢查流程為何？勞檢 3 步驟一次看！

一般來說，勞檢程序通常會遵循以下 3 個步驟：

• 勞檢員登門拜訪：如前文所示，勞檢並不會提前告知企業，通常是在工作日直接登門拜訪。勞檢員會主動向企業出示證件、說明勞檢目的。
• 企業交出相關檢查資料：勞檢員會向企業說明應上交的資料，檢查期間，企業所有相關人員都不能拒絕、妨礙審查。
• 勞檢員告知結果：勞檢員將當日的檢查過程記錄下來，告知企業違規事項、提供建議，並向勞檢機構報告檢查結果。

乍看之下，勞檢似乎只有對企業的監督與懲罰，但其實企業也可以藉由勞檢，建立健全的勞動管理制度、規範勞工行為、降低企業風險，更有助於建立良好的勞資關係，促進企業健康發展。

（三）勞檢會問什麼？帶你了解勞動檢查 4 大問題面向

不少人資、企業管理者都會擔心勞檢文件準備不全，不知道勞檢會問哪些問題、有哪些注意事項，我們為此統整出勞檢 4 大問題面向與常見提問內容，希望可以減輕大家的疑慮與負擔，一起來看看吧！

面向 1：核查公司規定是否落實

即便公司具有完整、合規的管理辦法，仍有可能流於表面、沒有確切落實，所以勞檢員可能會提出以下問題來進行檢核：

• 公司幾點開始上班？
• 加班費怎麼計算？
• 人資、管理者是否有留存出勤紀錄？
• 工資清冊是否有記載勞工提供勞務所獲工資之項目？

面向 2：抽查員工現況

勞檢員會隨機抽檢部分員工，詢問並了解他們的工作現況與看法，確認企業所提供的文件資料與員工的實際做法相同，例如：

• 加班費是怎麼算出來的？
• 排班員工的例假日、休息日、國定假日（休假日）是放哪幾天？

面向 3：依據新政策、新法規產生的問題

隨著法律與時俱進，勞檢的焦點問題也在不斷演變，以確保企業能確實依照法規調整內部政策與流程。例如，今年性平三法修正，尤其是《性別平等工作法》（參 10）中的「性騷擾」相關修正內容，衍生出很多新規定。

因此，勞檢中也有可能詢問有關性騷防治及申訴規定與處理 SOP，以確保企業符合最新的法律要求，並保障員工的工作環境安全。以下問題可供參考：

• 公司是否有性騷擾申訴管道？
• 公司是否有定期辦理防治性騷擾教育訓練？
• 公司是否明訂性騷擾事件之申訴處理與調查時應注意的事項？

面向 4：著重檢查被檢舉的項目

如果企業是因檢舉而接受勞動檢查，勞檢人員將特別關注檢舉內容，要求企業提供檢舉相關類型的資料，並進行詳查。

知道了勞檢的常見項目、問題類型與基本檢查流程，接下來將介紹勞檢必備資料，讓人資靈活應對勞檢，不怕手忙腳亂！

勞檢需要準備哪些資料？6 種勞檢文件先備齊！

面對勞動檢查，企業主需要準備以下 6 種資料。

勞檢文件 1：勞工名卡

勞工名卡記錄了員工的基本資料，除了包含員工姓名、性別、出生日期等基本資料外，還應包括到職日期、部門、工資、保險投保日期等各項資訊。勞工名卡是勞檢員了解企業員工構成的重要資料，也是核對工資清冊、勞動契約的關鍵前提。

勞檢文件 2：勞工出缺勤紀錄

勞工出缺勤記錄應詳細記載員工的上下班、出缺勤、加班、休假等情況，是核查企業是否遵守工作時間、休假規定的重要依據。

勞檢文件 3：工資清冊

工資清冊是記錄企業支付員工工資情況的文件，應包括員工基本工資、加班費、獎金、津貼、扣款等項目，除此之外也應同步附上各項目的計算方式、薪資總數，以利勞檢員核查企業是否足額支付員工工資，保障員工權益。

勞檢文件 4：勞動契約

勞動契約是企業與員工之間簽訂的書面協議，規定雙方的權利、義務並提供保障。勞動契約中應明定工作內容、工作時間、薪資待遇、工作福利、合同期限等基本條款，勞檢員會以此核實用工的合規性。

勞檢文件 5：工作規則

工作規則可以完整、清楚展示企業內部管理方法，主要內容包括考勤規則、休假制度、工資支付方式、獎懲方法、升遷條件等。工作規則應符合勞動相關法規的要求，如果規則本身違反法規，也是無效規則，勞檢處也會予以處罰。

勞檢文件 6：勞資會議紀錄

根據《勞資會議實施辦法》（參 11），公司每 3 個月至少進行一次勞資會議，並需要將會議記錄成文檔，應包含會議屆數／次數、會議時間、開會地點、與會人員、討論內容、決議事項等內容，具體記錄方式可參閱勞動部勞資會議參考格式範本進行改寫。

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勞檢常見問題 Q & A 彙整

（一）勞檢會先通知嗎？

一般來說，勞檢處並不會事先通知檢查對象。勞檢處為了檢查出每個事業單位營運的實際情況，並不會提前告知公司要進行勞檢。

不過如果有以下情況，勞檢處會事先通知檢查對象再進行勞檢：

• 勞檢對象為勞動檢查法規定的危險性工作場所，詳情可參閱《危險性工作場所審查及檢查辦法》（參 12）。
• 檢查的範圍為危險性機械或設備。
• 檢查的內容為職業災害檢查。
• 其他經勞動檢查機構或主管機關核准者。

無論勞檢處是否事先告知，企業都應定期檢視規則，隨時準備好相應資料，確保合規經營。

（二）勞檢相關資料要保存多久？

勞檢相關資料通常要保存 5 年。根據勞基法、勞動檢查法相關法規，我們整理出各項重要資料的保存期限，供你參考。

• 勞工名卡：雇主應保管至勞工離職後 5 年。（參 5）
• 勞工出缺勤紀錄：雇主應保存 5 年。（參 6）
• 工資清冊：雇主應保存 5 年。（參 7）
• 勞健保資料：投保單位應自被保險人離職、退會或結（退）訓之日起保存 5 年。（參 8）
• 勞資會議紀錄：雇主應將及會議相關文件保留 5 年。（參 9）

綜上所述，各項資料皆需要保存 5 年，請人資妥善保管勞檢資料。

（三）員工怎麼向勞檢處提出檢舉？勞檢處檢舉 2 方法分享

如果員工認為公司對其存在不公平對待或侵害權益，只要備妥證據，就可以向勞檢處通報相關情況。目前員工向勞動檢查處提出檢舉的方法主要有以下 2 種。

方法 1：致電各縣市勞檢處

以下列舉部分縣市勞檢處電話，若有檢舉需要可直接撥打號碼。

• 台北市勞動檢查處：02-23086101
• 新北市勞動檢查處：02-22523299
• 桃園市勞動檢查處：03-3323606
• 台中市勞動檢查處：04-22289111
• 台南市職安健康處：06-2150806
• 高雄市勞動檢查處：07-7336959

詳細資訊可前往勞動部職業安全衛生署「勞動檢查機構一覽表」（參 3）進一步查詢。

方法 2：向勞動部電話申訴、寄送申訴信件

員工也可以直接致電勞動部，免費申訴號碼為「1955」。如果想要直接附上申訴文檔，可以直接寄信到「勞動部職業安全衛生署民意信箱 」，即：

https://romeodex.osha.gov.tw/PO/WriteMail

此外，如果民眾想要了解哪些公司曾因違反勞檢相關法令受到裁罰，可前往「違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統」（參 4），不僅可以查出曾受處分的公司名稱、違法內容，還能了解到其違法需要支付的罰款金額。

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• 參 1：勞動檢查法
• 參 2：勞動檢查法第 6 條
• 參 3：勞動部職業安全衛生署「勞動檢查機構一覽表」
• 參 4：違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統
• 參 5：勞動基準法 第 7 條
• 參 6：勞動基準法第 30 條
• 參 7：勞動基準法 第 23 條
• 參 8：勞工保險條例 第 10 條
• 參 9：事業單位召開勞資會議應行注意事項 第 14 條
• 參 10：性別平等工作法
• 參 11：勞資會議實施辦法
• 參 12：危險性工作場所審查及檢查辦法