休息與工資 - 特休、加班、薪資的平衡

公司規定加班只能換補休、特休要在期限內用完？真的可以嗎？

Question？

三十年老店澎派餐廳受疫情及管制措施影響，內用客人大為減少，老闆決定接下來三個月期間減少外場到勤人數，由於多數員工已有十至三十天不等的特別休假，故老闆規定外場輪流特休假；另外為節省人事成本，規定員工加班一律採補休方式，之前累積未用完的補修時數也要在此三個月內用完，逾期特休假及補休時數均歸零，視為員工自願放棄權利，公司概不負責。老闆娘阿好跟珍妮佛抱怨生意難做、員工難管時，熱心公益的珍姐認為事情不是如頭家所想的那麼簡單，於是諮詢其合法性。

#人資一點通

本案例涉及二個中小企業主經常誤解的事項，一是特別休假的使用，二是加班 (加班費)的處理。中小企業主忙於做生意，許多從一、二人的小公司或小攤販做起，逐漸擴展規模，但組織壯大同時卻忽略財會、人事與法律的專業性，假如與員工溝通不良，甚或以壓制方式處理此類事件，往往演變成勞資糾紛對簿公堂。讓我們一一了解他們：

特別休假

對於特別休假的使用，勞動基準法第三十八條第二、四項規定 「前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整…勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資。但年度終結未休之日數，經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施者，於次一年度終結或契約終止仍未休之日數，雇主應發給工資。」 因此，特別休假的使用期限是年度終結前，並非老闆可以強制縮短使用期限，而且年度終結仍未休完之日數應發給工資，並非員工自願放棄。

加班（加班費）

加班部分，要依照第二十四條規定發給工資(加班費)，至於加班換補休勞動基準法在107年修法之前雖無規定，但實務上已有容許採行加班補休制度的空間，107年修法後新增的第三十二條之一明文規定 「雇主依第三十二條第一項及第二項規定使勞工延長工作時間，或使勞工於第三十六條所定休息日工作後，依勞工意願選擇補休並經雇主同意者，應依勞工工作之時數計算補休時數。前項之補休，其補休期限由勞雇雙方協商；補休期限屆期或契約終止未補休之時數，應依延長工作時間或休息日工作當日之工資計算標準發給工資；未發給工資者，依違反第二十四條規定論處。」 故如公司規定一律補休，就違法了。

Answer：

特別休假由勞工在年度內自主決定休假日，雇主無法單方強制排休，假如公司有到勤人數的整體考量，必須與勞工協商經同意後排定；此外，年度終了未休完的日數要發給工資，如雇主自認員工放棄權利不發給工資的話，已屬違法。

至於加班，依法要發給加班費，這是法律規定的正辦方式，假如公司為節省人事成本或給員工運用方便而採行補休制度，那麼必須加班費與補休二種選項併列，開放給個別員工依其意願在每次加班時選擇加班費或補休，公司不能強制一律補休；再者，補休期限屆至仍未補休完的時數，必須把個別補休時數還原成各該加班日的加班費發給員工，不能逕認定為員工自願放棄權利而不發加班費。也因為每個未休完時數要還原成各該加班費，如果還是採行傳統紙本打卡再採人工計算的話，將會增加許多作業，也容易出錯，因此以差勤系統打卡並計算加班費，便捷又正確，應是企業未來的走向。

專欄作者：彭敍明

• 曾任 辰旭法律事務所 所長
• 曾任 台北市政府勞資爭議調解委員
• 著有：
• 法律與人生
• 圖解制霸 法學大意
• 速記法學大意重點漫話
• 觀念式法學大意⋯⋯等書